发现电子采购的ROI

我们明白的花来证明电子采购系统,每个组织必须首先显示预期的投资回报。为你的组织帮助发现潜在的ROI,看看这个电子采购ROI计算器在这里读下面的城市费城的案例研究。

费城的发展:技术推动采购现代化

费城是大,但其年度31亿美元花比许多居民可能意识到的更大。

确保每一美元是最大化,更好地管理1900名供应商投标政府请求,这个城市所有部门评价工作流程、过程和技术。这些努力导致的自治宪章修正案被带到选民。

通过的修正案,费城的能力授予合同除了价格因素,包括质量、过去的表现,预算,时间表,和达到或超出M / W / DSBE目标。另一个重要的变化是费城搬到BuySpeed电子采购系统。

城市可以节省购买通过投资首次E-bidding平台

费城做生意一直致力于使这个城市更有效率。它放弃了陈旧的纸程序首次电子采购系统,并添加流程,现在方便小,少数民族和妇女拥有的企业再一次被这个城市的数十亿美元每年花在商品和服务。

首先,城市部署BuySpeed网络从潜望镜控股网上招标采购系统。系统,因为更名PHLContracts,是一个易于使用的数字平台,高效、智能自动化前端供应链管理过程。不仅仅是用于所有类别和随后的post请求管理授予合同,但它也注册和管理供应商。高度可配置的系统还集成好与反向拍卖服务——预计将拯救城市仅在第一年就接近100万美元。

然而,这并不是唯一原因市领导考虑PHLContracts“通往更好的业务。”

费城也参与了200%增加的供应商和内部利益相关者外展活动,这导致了越来越多的合格供应商。

作为奖励,PHLContracts特征日志的到期合同,这样买家可以分享即将到来的与注册供应商的投标机会,艾滋病招募新的供应商和鼓励增加参与征集所有类别。超过2800家供应商正在争夺城市合同,其中许多是地方,女性和少数族裔开办的企业,以前发现很难找到并符合城市合约的机会。这个新水平的参与不仅是日益激烈的竞争和降低城市商品和服务的成本,但这是欢迎刺激当地经济发展。

例如,当公共工程单位在新的电子采购平台上推出了它的第一个出价2016年11月,他们公布招标征集,历史只会收到一个响应。令人印象深刻的是,该部门收到三种反应-增加300%的参与只是通过使用更现代的采购PHLContracts系统提供的组件。总的来说,投标人的数量为每个公共工程合同增加了从3.74到4.92,和所有55个城市部门联合投标响应的数量激增,因此,更多的价格和质量的竞争。

电子采购工具促进供应商绩效计划

与此同时,电子采购系统给了费城重振其供应商绩效计划的工具。

2018年7月,所有城市部门将PHLContracts完全转变,这意味着整个城市政府将使用最佳实践工具授予合同。搬到新的最佳值购买模型正在实施一个深思熟虑的和深思熟虑的方式通过今年和未来。

而不是被迫的分供应商使用传统的——并且经常限制——最好的价格结构,采购官员现在可以选择供应商基于更重要的因素,如工作质量、按时交付),和多样性和包容性目标。

费城的公共实体将能够审查“竞争密封提案”或进行“竞争性谈判密封”以确保竞争力和价值,并最终平衡价值与成本,在一个苹果苹果的基础上。这种方法仍然拯救城市,因此纳税人——很多钱,但它提供了一个更大的投资回报。

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布莱恩·特利是潜望镜控股的首席执行官。