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今天的问花很重要问题来自总裁沙,一个博士生亚利桑那州立大学供应链管理:
“集中、分散或混合采购结构?我们如何决定?”
这是一个经典的问题,引发了数十年的激烈争论。的支持者集中指向潜在的更高的储蓄。权力下放的捍卫者认为区域采购团队可以带来更好的供应商关系。
最简单的答案是“看情况”或“混合。“但是混合结构是什么样子的?如何采购类别等因素,行业和利益相关者评估?
朝着集中化
之前在当前讨论和花重要的建议,这是一个快速的历史。采购作为一个函数的规范是一个循序渐进的过程。近几十年来,“采购”这个词变得受欢迎,包括不仅采购活动相关的风险,供应商管理和可持续性。尽管有这些差异,采购条款,采购和采购将交替使用为了这篇文章。
采购和采购走进自己的职业,而不是一个兼职跨功能的责任,更多的组织有正式的采购,采用电子采购和巩固供应商基地。虽然组织倾向于集中采购,然后分散他们变得更加成熟,总体趋势近年来集中,在科技的帮助下。
“当然在公共部门的趋势仍然是对集中采购框架协议,因为目前的经济状况意味着公共部门资金是有限的,“Katri博士说,正处在一个阿尔托大学的物流助理教授的论文集中在公共采购集中化。
“这是我的理解,集中和混合也在私营部门仍在使用,”她说。“更好的电子采购解决方案和购买到支付的跟踪解决方案可能使更多的中心和混合方法还提供了效率与只集中,以前主要是可行的。”
彼得·史密斯在私人和公共采购前三十年的董事总经理花重要的英国/欧洲,将它描述为一项为期三年的周期。“2008年金融危机后,有一个趋势控制。它来了又去。我看到,在过去的几年中再次放松。”史密斯解释说,大众传播,特别是互联网,使得集中,从而使这个非常集中与分散相辩论和这篇文章。
辩论在现实世界中
Shah博士的学生提出了这个问题,听到抱怨,国家首脑绕过的报告直接向全球采购主管。
“这些天我们一直听到的公司改变结构,不同的公司采取不同的路线,”他说。“我想你了,为什么那么多公司重新配置采购结构?如果他们正在改变,为什么他们不改变方向相同吗?显然有一些关于不同结构在不同情况下的适用性。”
一个组织如何决定哪些结构是合适的?“好学术的答案是采购必须与更广泛的战略目标的组织,”史密斯说。“不仅仅是战略目标,而且组织的文化和风格。与涉众想要什么是尤为重要的。
史密斯支持这一个实际的例子,首先从自己的职业生涯。他开始作为一个采购经理在火星糖果,一个家族企业,直到今日。
“火星上有一个非常特定的风格,非常超前的企业社会责任和[但是]竞争非常激烈的和侵略性,”史密斯说。“我们可以被解雇如果火星先生认为我们是治疗严重供应商。“这并不意味着简单的竞争。“他的第一个问题是你购买包装比雀巢如何?“如果我没有答案,我被解雇了!”
一个组织的文化并不总是显而易见的。史密斯提出的一个朋友已经成为一个全球性的CPO前30名的公司。他被告知集中采购,他做了两年,直到他被解雇了。”他难过太多国家的导演,“史密斯解释说。“问题是什么真正的高层管理人员想要采购做什么?有人告诉我的朋友集中首席财务官,但他没有查看别人是否在船上。答案显然是他们没有。”
集中还是分散?
绝大多数的采购组织是介于两者之间完全集中和完全分散,史密斯说。公司规模、位置、膨胀率、采购类别和行业都是影响因素是否更集中或分散结构越多越好。
大,全球企业,更分散通常推荐。这也是一个实际的问题。如果一个公司的办事处遍布全世界,它仅仅是不现实的购买通过一个中央办公室。
然后是行业的问题。“一旦一个行业越来越成熟,对利润率有更多的竞争和压力,”史密斯说,“无论对错,采购规范开始。“在汽车或石油和天然气等行业,产品或多或少是相同的世界各地的集中是一个更好的选择。
“通常采购类别,标准化是容易的,采购需要很少适用于集中不同,“正处在说。“例如,原材料、大宗商品、MRO产品、IT设备,至少基本的办公室,和标准服务(比如)清洁服务往往集中好的结果。”
相比之下,考虑的情况下史密斯的朋友谁是CPO在WPP,跨国广告公司。“很多他们买的是世界各地的专业营销和创意服务,”史密斯说。“对于一个委内瑞拉的软饮料公司的广告宣传,我们会找到一个平面设计师来自委内瑞拉。(因此)采购需要更灵活。”
如果你的公司正在经历快速增长,分散模型的灵活性比削减成本可能更重要。“[的]同样适用于更多的基于项目的行业,“正处在说。”再一次,这个问题可能比重要因素,更多的采购类别——如此复杂服务购买更适合分散采购。”
正处在认为采购类别比组织的重要类型,但就后者而言,分级组织适合集中。“实现容易,合同将有一个高使用率,[和]很少特立独行的购买,”她解释说。“有人曾告诉我,军事是理想的集中采购,因为每个人都会使用集中式合同告诉!”
你需要采购结构重新启动吗?
以上所有这些因素,应该去决定一个组织的理想程度的集中采购,史密斯强调利益相关者的意见可能是最重要的。
“成功的最大测量(是否)你的高级涉众认为采购是做得很好,”史密斯说,“我已经从相信(采购成功的客观量度)主观性。“缺乏采购成功并不总是由于结构性问题,当然可以。但有迹象表明,采购需要改变公司结构如果其他人不知道跟谁在采购中,史密斯说。
这并不是说改变采购结构必然是值得的。“没有什么能保证采购比不断重组失败,”史密斯说,他加入一个公司,经历了三个主要的组织重组多年。
“我进来了,我不仅有大约40%的员工流动率,涉众完全困惑,”他说。“你需要认真思考你的结构,除非你很快找到你可怕搞错了,我会说给它三年。”
正处在和史密斯强调潜在的电子采购和其他技术提供集中的好处用更少的缺点。史密斯解释说,与集中通常资深采购专业人士只是想知道发生了什么。
“(他们)不知道其他采购其他国家的人在做什么。如果我使用电子采购,我就已经能够看到发生了什么。我会变得可见,”他说。
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