评估综合业务解决方案可能会非常棘手,特别是当组织评估是软件功能- - - - - -也就是说“特性和功能”- - - - - -但提供者带来了比这更孤独。例如,方便采购很难做比较时考虑到解决方案提供商可以提供的增值服务类型本身(或第三方)补充或加强自己的技术解决方案。
对于企业或供应商网络,很难单独分离出软件的解决方案。LDSPORTS下载考虑所有的组件e-invoicing自动化、自动化、支付和融资工作流程可见性、e-invoicing分析、供应商管理、目录管理、文件交换(PO /发票/收据)和协作(纠纷、修改文件、通讯)买家和供应商之间等,结合不同类型的技术提供商和增值服务组件。
在许多情况下最优解的能力,包括软件,有或没有管理服务。为了说明这个前提,这里有六个功能,可以“不管怎样”对于任何给定的组织,也就是说选择软件功能单独或选择托管服务,整合了技术能力:
- 新员工培训供应商/供应商网络P2P
- 发票捕获
- E-invoicing合规
- 支付和融资自动化
- 供应商管理- - - - - -供应商信息管理(SIM)和供应商关系管理(SRM)
- 分析
新员工培训供应商网络
供应商新员工培训是一个过程,邀请,连接,使供应商在供应商和/或P2P网络的解决方案。这个过程可以简单填写一个表单名称和电子邮件地址或复杂详细填写调查问卷,上传文件和证书,并接受特殊训练网络的特性和功能。
LDSPORTS下载供应商网络中扮演重要角色支持发票和付款流程的自动化和简化。然而,这一切都不可能有可能没有第一次新员工培训,使供应商在供应商网络。这就是为什么新员工培训过程是至关重要的!
这个过程你可以选择两种类型的产品从供应商网络提供商。一些提供他们的技术能力上供应,而其他人提供管理服务来促进供应商在新员工培训网络。
提供者通常使用他们的技术能力上供应商通过发送一个电子邀请注册的网络,除了一些必需的问卷调查和具体文档之前,供应商必须完成在网络做生意。在某些情况下,注册过程是快速和容易,和信息的征用是进步取决于买方需要在特定时刻的业务关系。
所有供应商的信息上传到网络经过一个审批的过程,这可能需要使用网络内的合作和沟通机制,通过电子邮件。供应商培训通常是支持的视频教程和在线用户援助。在这种情况下,所有工作负载转移到供应商,这种方法通常与战略供应商,工作正常的资源和专长,支持一个新员工培训工作,但不一定是长尾的供应商。
另一方面,船上有供应商网络,整合管理服务供应商和使过程和组LDSPORTS下载织购买所需的所有信息。这种方法通常发票一系列技术推动者和支持服务(可模糊行)从文档管理,供应商的捕获(接收)所有文档、评审,管理审批流程之前上传的所有数据到网络上,如果需要,培养供应商使用网络功能。
在这种情况下,供应商经常管理工作量的减少自己与其中方法相比,通常所有的重视供应商的自助服务。所有的工作,包括邀请供应商和培训,促进了管理服务。这个场景适用于购买组织想要增加的数量供应商通过网络工作,过去的组织实施利率已经低(和/或他们自己的资源来支持努力很低)。
发票捕获
最优e-invoicing过程应该能够捕获100%的供应商发票,确保所有的管理是电子,甚至把发票变成e-invoices如果需要。
的目标处理e-invoices是人类决策,需要最少的不出手过程,所有验证管理,功能也很强大。技术可以(而且应该)起着关键作用。然而,这种情况下(处理e-invoices)是管理服务提供者往往是最常用在实现目标的捕获100%的供应商发票,并将它们转换为e-invoices处理供应商的网络或门户。
对于供应商网络,取决于他们的技LDSPORTS下载术能力,捕捉的过程中启用发票的能力“翻转”一个订单发票,Web捕获(例如,cXML文件格式)和EDI。这个过程有时可能包括电子邮件附带PDF-XML发票要进口到一个特定的模板。
并发症在这种情况下是如何把纸或PDF格式的电子邮件发票只有技术能力(纸质发票仍经常使用在北美和欧洲市场)。一些解决方案供应商已经解决这些类型的情况下与智能数据捕获机制。
管理服务已经非常成功地捕获所有类型的发票和转换成e-invoices,正如上面提到的,很多供应商只使用他们的技术能力捕捉还不能安全电子发票收据发票从供应商的100%。因此管理当然是一个增值服务,因为它们提供一个安全网在整个发票捕获过程捕获率最大化,而管理的数字化和数据保证流程(如果需要的话),并在批准和付款发票流程。
合规发票
发票遵从性是一个过程,就根据国家相关的买家和供应商操作。有时技术本身就足够了,如果需求是非常基本的(例如,正确计算税金)。然而,在国家治理的需求是复杂多变的,采购组织可以有特定的商业需求,必须包含在发票,处理过程是复杂的。和人力支持,特定的知识可以在确保合规发挥材料的作用。在这种情况下,第三方或管理服务可以处理所有的复杂性是一个增值的过程,尤其是在具有挑战性的司法管辖区。
政府e-invoicing法规,可以通过管理服务监督包括政府发票验证、增值税合规、数字签名、e-documentation、财政和会计e-reports。
也有一些供应商网络,提供管理服LDSPORTS下载务,包括ERP系统的升级(在需要时),以确保e-invoices正确注册在金融体系有规定的变化或新要求发行的发票。
还有其他合规产品提供附加服务的软件功能,如e-archiving能力(由政府法规要求时)。
支付和融资
一个采购组织完成了采购流程的收据发票,支付处理紧随其后。付款必须符合订单和收到商品或服务。
为了符合付款流程需求,供应商网络或软件解决方案通常会与应付账款ERP集成解决方案,将支付过程的照顾。然而,有由银行支付服务,信用卡提供者或专业公司,一个组织可能希望将进入付款流程。这些产品都集中在融资促进早期付款计划(如发票贴现、供应链金融、卡程序,等等)。
这些融资服务通常是有用的,当公司想要包括他们提供供应商但不想一定基金提前付款用自己的资产负债表。所有这些解决方案(包含第三方的资本)基本上是管理服务,可以生成所有参与者的价值(供应商,买家和银行服务)。注意:这些管理服务供应商网络和P2P服务提供商提供的可能。
供应商信息管理(SIM)和供应商关系管理(SRM)
LDSPORTS下载通常供应商网络仍有很长的路要走的时候匹配的供应商管理的专门的软件功能,主数据管理和治理风险和合规(GRC)功能的专业供应商应付账款以外的地区。然而,网络提供的管理服务和技术能力可能满足核心P2P实现。
当涉及到基于网络的产品SIM和SRM的管理流程和数据收集通常是基础和管理通过提供者本身的技术能力集中在收集问卷并上传数据从供应商(和潜在的丰富来自各种数据源的数据)。
迄今为止,覆盖所有的需求,一个组织需要跨100%的供应商的供应商管理在一个安全的和集中的方式证明了挑战对于大多数供应商时软件。功能,以避免重复的条目,更新过时的信息,积极地管理风险和性能等通常是由网络提供最好的支持管理服务产品今天(或专门的最佳软件工具P2P以外的区域)。
在P2P管理服务的情况下,我们通常看到供应商提供解决方案方法致力于供应商关系管理,以及收集信息。利用这些类型的托管服务是一种常见的实践,特别是对购买公司处理成千上万的供应商。托管服务可以满足公司的供应商管理解决方案或供应商网络本身(或一个P2P的解决方案)。也有第三方服务提供供应商信息,可以集成到网络或供应商管理解决方案。
分析
LDSPORTS下载供应商网络越来越多地暴露出不同程度的分析功能(通常买家和供应商)。这些通常是dashboard-type祭没有更广泛的OLAP和向下钻取的支持进行真正的花/供给分析。当一个网络或P2P供应商不提供这些功能作为一个纯粹的软件功能,组织可以经常集成管理服务来推动分析和可视化的信息(从提供者)。管理服务,不涉及软件交付许可第三方解决方案,提供批处理或实时系统的信息分析和提供静态或动态报告(仪表板)。
分析是一个复杂的领域99%的采购和美联社的组织工作与第三方解决方案提供商通常利用某种类型的托管服务,通常在花数据清理、分类和浓缩。而BI层可能是软件,几乎总是有一些类型的管理服务组件在幕后。
总结
正如你所看到的,决定利用管理服务而不仅仅是软件功能取决于业务需求,目标和特定区域网络提供的支持。但也许更重要的是,它经常在一起最好的评估技术和管理服务,而不是把他们当作单独的选择或选择另一种方法。线条简单的“模糊”在许多情况下,当涉及到广泛的供应商支持和P2P的过程管理。
请继续关注本系列的第二和第三部分。
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