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从多个供应商框架合同中驱动真实价值

在公共部门和其他部门使用框架时，技术如何简化合同，并帮助买家保持竞争压力

框架及其近亲首选供应商名单已成为公共和私营部门的中心工具，目的是推动有效和有价值的采购。但也有人批评说，它们往往不能传递这种价值;它们对用户来说可能很方便，但缺乏预先的数量承诺意味着供应商提供的条款往往远低于他们最好的条件。

但Spend Matters认为，如果使用得当(这是一个很大的“如果”)，它们可以成为采购库中不可或缺的、有价值的工具。因此，在本白皮书中，我们将解释一些条件，这些条件使得框架能够为用户提供一系列的好处，包括物超所值。在第一部分中，我们定义框架，并考虑为什么和如何使用它们。我们探讨了积极和消极的方面，特别是研究了组织如何经常不能得到好的结果——和好的价值——尽管在一开始就投入了大量的精力去建立它们。论文接着强调了如何通过在框架过程的第二阶段使用竞争，可以获得更好的结果。

在论文的第二部分，我们采用了一个案例研究，并看了一个创新的新工具，由东郡采购组织(ESPO)和Intenda帮助英国学校和地方当局利用预先商定的食品和餐饮服务框架。该工具允许每个购买组织——学校或类似机构——定制他们需要的服务，并推动非常有竞争力的价格从供应商的框架。该技术用户友好，并提供方便，价值和符合政府和欧盟采购法规。