SAP Fieldglass分配管理启动，以处理项目和跟踪工人的访问、合规和薪酬

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SAP Fieldglass今天宣布了一项新的解决方案，可以让资产密集型行业(如石油天然气、化工、公用事业)的组织管理由外部工人进行的日常工厂维护工作的执行和会计，该供应商在Spend Matters演示中表示。为了解决这个特定的用例，SAP Fieldglass分配管理增加了SAP Fieldglass的其他平台产品:应急劳动力、服务采购和工人配置文件管理。

新的解决方案使组织能够跟踪和管理现场合同工的分配，从发布的维护工作订单和批准的单个或毛毯PO一直到自动生成的供应商发票。

SAP Fieldglass总经理Arun Srinivasan在一份报告中表示:“随着企业在外部劳动力上的支出比例增加，企业需要对其外部劳动力运营完全透明新闻稿．“SAP Fieldglass分配管理通过高度可配置的集成工具，使组织能够更好地控制成本。资产密集型行业的企业可以相信，高技能承包商可以使用正确的设施来完成关键的维护工作，同时确保账单准确完成，并遵守劳动法规，包括工人安全。”

从Spend Matters的演示中可以清楚地看到，该解决方案可以带来一系列好处，包括控制一天中活动的实时可见性。好处还包括自动化的效率(例如，时间跟踪，发票生成等)以及跨统一平台集成其他SAP解决方案和模块的效率。

在新的解决方案中，合同工通常是那些已经在SAP平台的其他地方签约的服务供应商(独立的承包商也可以被视为自己的供应商，而不是为更大的服务公司工作)。“分配”是由维护订单(或来自项目的工作分解结构)指定的工作类型和数量，由PO(链接到合同和预算)调节，并按小时计费。

用例和解决方案

在现场工厂环境中，每天可能有多个供应商的不同工人进行任何数量的维护活动。

一些人员可能会从事一系列涉及不同技能或“工艺”应用的活动和任务——实际上，不同的工作角色/适用技能与不同的费率卡相关联。许多不同任务的跟踪和管理，以及确保工人工时的跟踪和正确的成本计算是复杂的、容易出错的和潜在的不合规(在工人、合同和供应商层面)。

SAP Fieldglass分配管理解决方案为组织提供了解决这些问题的能力。

当批准的工作订单(例如，由来自ERP或维护系统的维护订单驱动)和相关的POs触发对具有执行特定任务所需技能的特定工人的工作分配的生成时，分配的管理就开始了。这些工人是从SAP Fieldglass中已经建立的承包商工人池中挑选出来的，他们已经与特定的供应商和合同相关联。

通过使用分配管理，可以在一天内实时跟踪和管理与任何数量的供应商和合同相关的任意数量的分配。在SAP Fieldglass中生成每日工作计划和轮班结构(可能很复杂，比如在核算特定领域的工作日历规则时)。

该解决方案为组织的站点操作经理提供了对站点分配的仪表板可见性，并提供了深入到细节(分配、工作人员配置文件等)的功能。管理人员查看给定工人的工作时间(包括执行多项任务并承担不同技能角色的工人)。经理还可以请求更改任务，并根据订单金额或支出池跟踪成本。

该解决方案根据计时系统(如Kronos)跟踪工作分配和工作时间，这些系统有大门通行证(进入站点不同区域的安全入口)，员工必须使用他们的徽章刷卡进出。网站上可以设置规则，根据计划的开始时间和实际的进出时间来确定计费时间。它还支持供应商的“计时员”的用户角色，该角色监视工作时间，并确保将时间正确分配给分配和POs。

如上所述，给定工人的工作时间(可能有多个任务)通过组织的时间跟踪系统进行处理。根据工人的技能/工艺类型和相关的工作代码，应用合同价格卡上的价格。服务输入表(用SAP的说法)已经自动生成、审核，然后自动翻到服务发票行项目中，这些项目已经在AP系统中预先匹配并准备好进行付款处理。

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的SAP Fieldglass分配管理解决方案演示提供商构建解决特定问题的新解决方案的能力，就像资产密集型行业中的这种解决方案——或者甚至是任何具有明确工作分解结构和特定任务技能的复杂项目/计划的行业。它还表明SAP Fieldglass致力于解决复杂的服务采购，除了简单的SOW和基本的员工或特遣队劳动力方案。

我们从新解决方案的演示中得到的一些收获是:

• 该模块是一套强大的操作能力，解决工厂维护任务，工人，工作，会计等，在一天的过程中，从而填补了效率差距和组织的控制差距。
• 考虑到游戏的复杂性和容量，效率优势可能是巨大的。开销管理的好处也来自可见性、过程管理、增加故障安全功能和数字化。
• 该解决方案依赖并增加了Fieldglass应用生态系统中其他解决方案和模块的数据对象和功能。例如，它添加了一个“时间日志”维度来跟踪资源(工作者)在一天中状态的变化。从而保证了模块之间、数据集之间的同步。
• 解决方案更直接地处理驱动所需服务/工作的需求场景/用例。

我们希望得到更多关于SAP Fieldglass如何使用其决定向导前端的解决方案，以帮助协调SAP Fieldglass投资组合中的多种服务类型，以及如何将其他服务(如基于交付的或基于里程碑的)和服务相关的费用(如来自承包商的计费费用)合并在一起，以管理整个服务范围的支出。

该解决方案与S/4HANA和SAP Ariba之间也有基本的集成(例如，与引导购买的过程集成，与SAP Ariba合同管理的数据集成，以及将供应商参与转移到SAP Ariba网络的不断努力)。但这是一个更长期和更战略性的讨论的一部分，我们将为未来的开支问题PRO分析保留下来。

SAP一直支持“Run Simple”的口号，今天，SAP Fieldglass实际上正在减少一个痛点，并通过提供更好的服务建模和自动化来减少人为接触和错误，继续帮助客户在这个复杂的服务场景中简单运行。这确实是一件非常好的事情!