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员工采用花和削减成本是一个关键的工具,经常被忽视采购的关键绩效指标。当员工采用低,采购价值是有限的。为企业、老化的组合技术和过程采用有五个主要业务的后果:
- 少花在管理和可见性
- 特立独行的购买和流氓支出增加
- 落对商品和服务的成本高
- 由于未授权的供应商购买风险增加
- 效率更低,从而从纸质和/或手动过程
这个问题的部分原因是企业采购的本质。企业采购领导需要深和功能丰富的解决方案,使他们能够发现,维护和控制支出和储蓄。员工,另一方面,需要一个简单的,旅行社购买的经验,让他们得到他们所需要的商品和服务快速和无缝地成功运行业务。通常,这两个目标可以争执。
“员工采用的采购系统一直是采购领导人面临的最大挑战之一,”乔。福克斯说,公司的首席执行官Vroozi,提供管理、市场和发票自动化解决方案。“即使采用边际改善可以产生重大影响采购价值和比例的管理下的花。今天,好消息是,我们不是在谈论边际改善——技术创新装备组织的改进,改变游戏规则的结果。添加一个现代系统与现有的采购平台为您的最终用户创建一个更加无缝的购买体验,而无需更换现有的采购投资。”
如何改进你的方法去采购吗
procure-to-pay领域的先进技术提供采购领导人当前ERP现代化可行的方式,采购和金融系统通过增加驱动更高的员工采用数码市场,和更大的采购价值。
选择一个易于使用的平台,可以与现有系统集成,如SAP SRM,IBMMaximo,微软动态和NetSuite,有助于保证成功;一个工具,是为了补充你的现有软件投资强劲,功能丰富的让买家使用采购系统生成谈判时储蓄。
“有几个你们采购的方法给现代化的重要步骤。他们都开始通过提高访问、自动化和可用性,”小狐狸说。“你不需要更换数据库整个堆栈。关键是找到新工具,集成和增值你的现有的系统和流程。”
这里有一个清单的东西寻找当考虑集成合作伙伴:
- 易用性。员工希望容易获得他们所需要的商品和服务来运行业务。这意味着他们应该能够找到并购买商品和服务尽可能简单地与他们最喜欢的网上购物平台,像亚马逊和谷歌。当平台功能以这种方式,培训需要使用工具,采用增加,生产力和投资回报。
- 适合移动设备。今天的移动和远程员工需要获得商品和服务,无论何时何地,尤其是COVID-19危机,迫使组织比以往任何时候都更远程工作。一些问题要考虑关于你当前的科技产品:
- 你有手机应用程序为员工使用?
- 采购找不到,请求,批准和买不管位置吗?
- 多长时间你的系统帮助员工找到他们所需要的,请求并完成购买吗?
- 你的平台让你保持必要的内容在你的办公室和移动平台上的供应商市场和目录吗?
- 采购团队需要能够创建、审批订单迅速简化采购流程。如果员工认为采购审批流程花费的时间太长,他们将会找到一个解决方案或创建自己的进程保持生产力。自动化工作流是至关重要的,因为他们减少异常缓慢的过程。
- 预算的可见性。员工要求购买需要能够看到花对他们的项目和部门预算。实时可见性会帮助员工做出更明智的决定,与采购需要更少的来回。
- 集成。平台需要集成和增加你的公司目前使用。为全球企业,创造一个全新的采购过程是艰巨的。找到合作伙伴,这将很容易网与你当前的过程和技术。
的现实情况
采购部门如何实现这些目标?正如上面提到的,一想到可以温和的可怕的实现一个全新的系统。值得庆幸的是,它没有必要替换整个ERP,采购或财务系统集成最新的技术。必要的工具来创建现代采购和应付账款自动化系统可以实现为扩展现有的采购平台,在数周内运作。例如,您可以增加您的SAP SRM的解决方案与移动和数字供应商市场,增加更多的价值已经非常强大的系统。同样的方法可以采取在S2P,金融和ERP平台。选择一个与企业级解决方案功能可以提供选择实现一次性或分阶段。
新技术的采用是采购的成功的关键,但未能认真监控和地址可以有负面影响。如果工人继续使用过时的,手动流程和直接供应商电子商务网站,产品和服务的总成本更高,因为劳动力成本的增加与纸质流程和流氓花。出错率也居高不下。
“当技术带来了一个公司所有的采购功能一起,整体价值增加,风险降低,流氓花增加和可见性减少,”狐狸说。还可以使用“跨部门控制一些相同的问题中发现采购而使其更容易跟踪预算全公司。突然,采购正在更多的业务战略贡献。”
通过反思你的采购策略新技术,您的公司将保持企业控制和功能而提供移动接入和一个舒适的,旅行社购买经验的用户。这意味着采购领导人仍将控制和采购团队更有可能购买到的改变。
“尽管COVID-19引起的广泛就业波动,企业面临严重的竞争就是人才的竞争。鉴于我们今天面临的不确定性,采购比以往任何时候都重要,”狐狸说。“采用现代技术设计在办公室使用,移动或远程可以提高员工的满意度和生产力,以及远程的生产力。今天让你的员工远程工作是至关重要的让你的业务平稳运行和职位您和您的组织更有竞争力我们出来的这些不确定的时期。”
这个品牌工作室后写的Vroozi。
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