5提高应付账款流程的最佳实践

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花问题欢迎这个客人贡献从史蒂夫·约翰逊iPayables营销主管。

的行为处理你的发票和处理应付账款历来被认为是一个反射性的业务功能,但在今天的数字时代可以变得更具战略性。自动化的应付账款解决方案已经经历了一次重大的进化有关效率和功能,主要通过软件,简化了整个过程,以确保最佳实践正在不断实现。

下面列出的方法你可以用在你的应付账款团队精简你的业务和数字技术的好处最大化。

1。收集所有供应商发票数字

使用自动化的应付账款可以处理的三个主要挑战美联社处理。你不必担心手动路由你发票,手动输入数据,或者处理一篇论文格式的发票。这就是大多数人觉得他们的会计预算花时不要应付帐款系统自动化。非常昂贵的投资这么多的时间和金钱投入到一个服务,可以自动收集在一个数据库中。

2。自动化你的发票验证和匹配功能

一旦你的系统已经自动,你的发票文件已经数字化,是时候暂停技术每个发票的验证过程。与自动美联社您可以验证你的发票与采购订单完全以及你的请求信息。通过这样做,你的应付账款部门能够专注于让发票批准以及审查例外而不是花费时间手动输入和数据。

3所示。减少多余的发票

最好的开始方式减少每月的发票是回顾当前的发票。首先,寻找浓度低的美元付款给供应商,你只在少数场合使用。同时,寻找任何费用与员工旅行和员工娱乐。限制你的发票,这些转变商业信用卡购买到。没有检查处理,你不需要牺牲控制你的费用或额外的时间处理额外的和多余的发票。

4所示。搬到离检查完全电子支付

通过迁移到电子支付,您将有很多优点使用一次性虚拟账户等形式以及课时。有点超过一半的所有当前B2B支付非常仍然使用检查,并有检查发送的成本是十倍以上的成本接收和发送ACH事务。因此,企业选择支票支付方式是在浪费资金。

5。集中你所有的支付

只利用一个集中付款过程将帮助您管理更大体积的支付,使用更少的资源。通过允许员工批准付款的范围下你ERP或你目前的会计制度使他们发送一个合并文件的你所有的ACH支付、支票支付、虚拟卡支付,和无线直接向你的银行交易。