阿里巴终于自由了吗?LDSPORTS下载供应商网络,光使能和P2P连接

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Ariba供应商网络是“免费”的吗?是的。也没有。

SAP Ariba会发现很难完全改变一个由供应商资助的商业模式,这种模式对SAP的收入做出了重大贡献——而且,Ariba辩称,这种模式比竞争的P2P供应商更直接地与供应商接触和合作。然而,Ariba最近发布的Light Enablement向免费的方向迈出了一步,它为低容量供应商提供了免费的连接解决方案。

不过,除了“光”,别期待任何东西。它说什么就是什么。

尽管新的Light Enablement功能对供应商来说是免费的,可以与购买组织进行交互和业务往来,但它几乎缺乏通过Ariba网络提供的标准实现所提供的所有特性。但购买组织确实有一个优势(当他们使用它时),即所有交易和文件都记录在他们的系统中,就像供应商已经在Ariba网络中正式注册和登记一样。

最重要的是,免费模式对Ariba及其客户来说是向前迈出的重要一步,他们正在越来越多地寻找新的方式,以支持较小的供应商和支出的长“尾”。

什么是Ariba Light Enablement?

Ariba轻实现为采购客户提供了一种方法,可以使用他们的Ariba P2P采购环境,而无需向供应商支付费用——但需要付出成本。它提供了一种简单的、基于消息的方法来阻止买家和供应商为避免网络费用而采取变通措施(这是一件好事)。

Light Enablement本质上是一个基于电子邮件的解决方案(例如,它发送一封带有托管解决方案链接的电子邮件),它没有利用大多数预验证、门户或标准Ariba网络的其他功能和P2P功能。

电子邮件方式包括:

  • 预先配置的按钮,供供应商确认订单和“翻转”到发票
  • 要求供应商为每个订单和发票创建一次性密码(仅在30分钟内有效)
  • 一种让供应商通过电子邮件完成所有订单和发票处理要求的方法

虽然我们鼓掌,光支持是免费的,这是特制的小供应商收到很少的订单,不太适合中等大小供应商来说,解决方案将为购买组织创造足够的麻烦和供应商开他们想用Ariba的标准连接方法。

尽管如此,这是Ariba设计它的方式,因为Light Enablement适用于那些在合规要求有限的地区与采购组织每年处理少于75个文档(POs和发票)的供应商。

它是如何工作的

以下是Light Enablement的工作原理:

  • 交互式基于邮件消息是Light Enablement连接的基础。Ariba要求所有的买家和供应商合作,通过信息交换,通过一个交互工具来完成,以电子方式跟踪所有的对话和活动
  • 供应商通过一次性密码验证他们的身份.供应商提交给客户的每个文档都需要进行验证。当供应商在订单确认或发票创建过程中,将其名称和电子邮件提交并点击“NEXT”,即可通过电子邮件收到一次性密码。密码还创建活动的审计跟踪
  • 连通性是基本的.例如,供应商不能通过交互式电子邮件提交详细的、附加的或行级特定的文档,例如船舶通知或目录数据。(这种级别的连接要求供应商签署Ariba的标准网络功能,并同意定价模式。)但是,Light Enablement确实允许供应商在发票头级别向发票添加附件
  • 买家可以配置它们的发票编辑规则,并定义了在使用Light Enablement创建发票期间供应商可以编辑或不能编辑的内容。例如,这可能包括限制编辑行项目描述和产品数量的能力。在任何情况下,如果供应商有问题或特殊要求,他们必须直接联系采购组织澄清他们的问题(通过电话或传统的电子邮件)。通常情况下,任何更改都会启动一个新的流程,包括发送第二封交互式电子邮件(创建一个新的一次性密码)来处理购买订单或创建发票
  • 所有的异常处理通过电话或传统的电子邮件直接与采购组织进行;从设计上看(没有SAP的双关语),交互式电子邮件的协作功能有限
  • 供应商不能保存发票的草稿,如果供应商创建发票的时间超过30分钟,则需要一次性创建新的密码
  • 供应商将收到发票的PDF/cXML副本一旦提交了法律要求
  • 供应商不能选择在发票上输入银行信息L,理想情况下,采购组织将在他们的系统中已经记录供应商的付款细节和选项。供应商还必须通过电子邮件或电话(非门户网站)直接联系买家,询问发票状态。
  • 如果发票被拒绝,系统将提供发票拒收邮件通知,供应商必须联系买方澄清
  • 供应商将收到电子邮件通知当收到发票时,付款被批准并通知发票已付款

Ariba Light Enablement:并非真正的网络

供应商入职和启用的最终目的,无论是通过业务网络还是门户,是提高采购组织与供应商之间的数字交互水平,包括供应商管理、采购、事务性采购和应付账款活动。从P2P的角度来看,特别是一旦供应商完全加入并启用,购买组织和它的供应商都可以充分利用门户或网络的特性和功能来支持他们的营销、销售、电子采购、电子发票和支付过程。

这不是Ariba Light Enablement。

网络实现模型在最大限度地增加连接到P2P环境中的供应商数量方面可以发挥重要作用。然而,购买组织的挑战是尽可能接近100%的实现,即使是基于网络的方法也是几乎不可能的任务。挑战不是战略供应商,一般供应商代表总数的比例低(尽管总花费的80%),有很强的能力,但少了战略供应商,这通常不成熟和缺乏和经济资源,但仍然是很重要的买家,使在线。

Ariba Light Enablement是一个部分电子实现解决方案,从我们的优势来看,它在速度上通常比离线替代方案(包括扫描/捕获方法)更好,P2P集成和信息捕获买家,但缺乏参与供应商的基本门户功能,与使用Ariba网络相比,将增加向美联社组织发送的电子邮件和电话。因此,从供应商的角度来看,它不是一个真正的网络,因为它没有提供规模经济。

然而,你不能否认它是免费的。

最后一句话

因此,Ariba网络并不是“终于自由了”。

但至少小型供应商可以免费与Ariba P2P客户合作,Ariba P2P用户也可以获取部分交易信息和审计线索,而无需向供应商支付网络费用或诉诸离线方式。这是向前迈出的重要一步。

我们不会再模仿伟大的马丁·路德·金的著名演讲来贬低他,但你明白我的意思了。

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