与正确的时间来管理你的尾巴的经验和技术

花欢迎阿莫勒的这篇Jagdale,重要的《全球经济展望》。

财富500强的组织通常有很好的控制大部分的花。总是关注战略花最大化储蓄,但随着动态的变化,采购组织都在巨大的压力下寻找新的途径来交付价值和增量储蓄。的一个领域可以肯定得到硬储蓄和福利”尾巴花。”

“尾巴”这个词的起源在于帕累托原则:尾巴花代表了80%的供应商,与花的值仅为20%。应用帕累托原则花管理意味着“尾巴”一直被忽视,允许采购专业人士关注的核心消费类别。

更好的定义尾巴花是花在商品和类别,尚未正式提出的采购在过去两到三年。

尾巴花充满了特征呈现传统的采购方法无效——数据可见性差,音量低,灵敏度,独特,经常不稳定的规范,仅举几例。更重要的是,除了自然缺乏合同供应商,不符合和特立独行的购买通常潜伏在这里。

尾巴花管理(TSM)是指采购的部署策略来直接解决类别视为尾巴花。尾巴花总花费的-15%,占10%,储蓄消费潜力解决可能高达15%。

一个成功的方法应包括主动和被动组件的尾巴花。

积极主动的

定期花分析和机会评估导致的机会的识别,团队奉行以计划的方式。

信息来源:

• 花ERP数据的分析
• 研究现有的合同——排除在外
• 与利益相关者和持续的讨论机会的识别

管理方法:

• 正式的战略采购和利用总消费
• 目前现有的合同谈判,包括花地区不包括(例如,如果一些设备模型是没有覆盖现有的维护合同)

无功

采购过程引发的征用的用户组团队将地址使用最优的方法。

信息来源:

• 征用细节,规格,现货购买和业务需求
• 紧急和时序要求严格的请求

管理方法:

• 基于时间临界和储蓄机会的评估要求
• 选择合适的采购方法——独家采购,three-bid购买或迷你RFP

迭代过程

顾名思义,这是一个重复的采购过程和每次迭代得到持续改进。它既可以用于主动和被动的方法。

信息来源:

• 花ERP数据的分析
• 征用细节,规格等。

管理方法:

• 第一年,团队可以在共同的供应商谈判成本。
• 第二年,团队可以减少供应商的数量,最后与单一的专业供应商。

控制TSM涉及到一个迭代过程

• 在分析:清理和分类的数据从各种各样的源系统使用最先进的在分析工具来识别真正的尾巴花。
• 过滤:做深度分析在tail-spend将尾巴重新分类和确定适当的策略来解决在一个类别或供应商的水平。
• 采购:加速执行确定的机会,包括引入tail-spend购买现有合同的管辖范围,利用分类数据的知识库,RFQ模板和改进/拍卖更快的采购的工具。
• 正在进行现货购买:“buy-desk”高效提取价值从每个购买的征用——这些团队使用不同的工具和方法来平衡成本和业务临界每购买。
• Tail-Spend减少:从源头减少特立独行的购买通过实现在线和拳无虚发目录,p-cards和改善遵从性报告。

尾巴花管理的结果

• 储蓄潜在可能高达15%
• 价值超过储蓄
• 供应商整合
• 减少现货购买和特立独行的花。

更有趣的思考采购,请访问《知识银行全球经济展望》。