支出事项欢迎来自Santosh Reddy的来宾帖子GEP。
内部审计是一支多功能成员的团队，他们协助组织的管理层确保适当行使控制措施，遵循过程，报告有效，并减轻风险。它们的作用使它们类似于组织内部的警务力量。而且，警察周围的典型人类行为也延伸到办公室环境，并且员工在内部审计的人出现时甚至自由地说话。
事实是，除了追逐坏事之外，警察还有许多其他职责。他们的首要任务是为该地区的所有居民保持健康，安全和安全的环境，并尽其所能帮助他们。当某人需要帮助时，他们是第一个回应的人。内部审计与该职位的警察不远。因此，如果内部审计仍然会让您感到不舒服，请开始称他们为内部保证团队。
采购和采购团队可以与内部保证团队合作受益：
座位：内部保证可以确保所有团队都遵守公司级别定义的流程和哲学。如果可以创建一个关于采购和采购团队成员参与类别管理的规则，那么它们可以帮助确保业务利益相关者在餐桌上为采购成员保留席位并与他们合作。
变化的催化剂：内部保证的责任之一是确保流程或计划的有效性。如果可以改善某些东西，则确保实施改进是他们的工作。采购应与内部保证保持一致 - 无论是降低成本，更快的过程转折时间，更好的供应商管理等。作为回报，内部保证为倡议提供了必要的可见性，并获得了所需的帮助。
过程控制：您的公司有多小或大，但是您的流程有多么敏捷和敏捷。但是，即使对于最古老，最大的公司，现实远非如此。业务功能倾向于开发自己的流程，在一段时间内获得其类别或功能特定的风味，使每个部门的流程变得“特殊和独特”。在这种情况下，变更管理不仅变得困难，有时甚至可能不可能接壤。然后，内部保证可以是警察，那些打破顽固的障碍的警察。
推动问责制的治理：作为管理层的眼睛和耳朵，内部保证有强大的责任是捕获所有活动的准确和全面报告。他们将推动所有业务功能，包括采购，以质量良好，最新和准确的报告。对于采购，这可能是一个福音。管理层查看该报告的机会将确保各自的职能基于合同，而Maverick支出受到控制。这改善了对消费数据和储蓄实现的可见性。
有关采购的更有趣的思考，请访问GEP知识银行。
很好，尽管我需要更多的观点
Santosh，谢谢您的发布。这是一个关键策略，我很高兴您将其召唤出来。它还提供了使用控件来驱动采购本身可能无法提出的合规活动的好处。如果做对了，您可以从这些控制权中驱动一些ROI，而金融/审计应该喜欢吗？It’s a no brainer for pushing supplier risk mitigation and ensuring that no suppliers get added to the supplier master without procurement sign-off when those suppliers meet certain conditions (and for some firms, that condition is that they want to get added!) around spend or criticality. I have one ex-client that established an audit control procurement involvement about a certain threshold because procurement was able to demonstrate the lost savings and lost shareholder value when procurement was not involved. So, bypassing procurement became an adverse event and a ‘finding’ against a key business control – how’s THAT for influence! It’s good to have friends with big sticks to go along with your big sugar cubes.