这篇客串文章是从Xoomworks采购-
如今，在商界，数字转型是每个人都在谈论的话题。我们听到很多人说，如果你想让你的企业在这个新时代生存下去，你就需要数字化。这个词听起来有些吓人。但实际上，如果你花时间分解所有元素，数字化或数字化转型的前几个步骤会比看起来更容易实现。
数字化改变了我们买卖商品和服务的方式，大多数交易都是无现金的，其中许多交易都是在舒适的家中完成的。
在金融领域，实现数字化的基石之一是以电子采购为核心元素的购买到支付过程。我们认为，电子采购应该是数字化消费功能的起点，因为它有助于公司更好地了解他们的供应商关系，它自动化了他们的订购和采购过程，在数字化整个供应链的同时，为他们的支出提供了透明度。
在本博客中，我们计划强调实施电子采购解决方案的重要性，并确保公司在实施前了解他们需要考虑的因素。
为什么需要电子采购解决方案?
在一个动荡的经济环境中，以越来越快的速度发展，很难做到节约和提高效率。此外，企业还面临来自各个领域的挑战，如技术基础设施的差距、监管挑战、糟糕的内部流程、供应链风险、采购和业务战略之间的不协调等。
如果实施得当，并且在一个强有力的业务案例之前，电子采购解决方案旨在帮助加快订单和采购流程，同时降低风险并确保更好的合规性。根据您的业务需求或差距，这些解决方案可以具有大量功能，从P2P自动化和支出管理到供应商关系管理。
几年前，人们认为电子采购解决方案只适用于有复杂采购需求和大量供应商的大型企业。然而，近年来，电子采购解决方案已经取得了长足的进步，软件供应商现在越来越专注于为中端市场参与者提供解决方案，这使得组织利用这项技术来在当今数字化的商业环境中保持竞争力变得至关重要。
当为新的En采购解决方案建立业务案例时应该考虑什么？
公司需要意识到，实际项目可能会偏离最初的商业案例。说到最终结果，这不是问题。然而，不考虑这一方面肯定是一个问题。没有人能够准确地预测事情将如何发展，系统将以多快的速度启动和运行，用户培训和采用过程将需要多长时间，或者需要多长时间才能让供应商加入。这就是为什么公司应该确保考虑到所有可能从最初的商业案例扩展而来的场景。
当然，建立一个强大而全面的商业案例应该是公司在采购转型过程中的第一步。业务案例应有助于定义新的电子采购解决方案如何融入采购战略，并演示如何将所有采购流程整合到一个智能平台下，以帮助实现采购目标并提高效率。
以下是在构建电子采购解决方案的业务案例时需要考虑的几个方面:
- 经营战略-与机构的所有部门一样，采购也是为整个机构的利益而运作，因此采购策略必须与整体业务策略保持一致。电子采购业务也是如此，它应该清楚地说明新平台给业务带来的好处
- 理解它所创造的价值-采购部门理解电子采购系统产生的价值，然而，这种价值需要以一种对内和对外利益相关者都清楚的方式传达:它将如何帮助降低成本和优化支出，如何改进风险管理，它将如何使流程对终端用户更容易，它将如何影响供应商关系等。
- 数据-当决定在你的组织中实施一个新系统时，重要的是建立在可靠的数据上的业务案例。假设的场景可以帮助你设定目标，但公司和利益相关者的数据结合行业基准将有助于描绘出更准确的画面
- 项目时间表–变化不会在一夜之间发生，采用新系统通常是一项艰巨的工程，因为它影响多个部门，必须与当前系统有效集成。商业案例应：
- 提供实施和优化过程持续时间的时间表
- 详细介绍用户培训和供应商入职培训计划
- -提供机构应开始看到新系统的效益的期间的估计
- “如果”场景–如前所述，即使制定了强有力的计划，也可能发生意外事件。因此，预测这些潜在的“假设”情景并制定适当的行动计划非常重要。这将提供灵活性，并可帮助您将影响降至最低。
这只是一个好的eProcurement业务案例应该考虑的元素的简要概述，所有这些元素应该被分解成子任务。无论这可能是多么艰苦的任务，业务案例对于提供采购转换的骨干和让业务参与到更改中是至关重要的。
另一个需要考虑的重要方面是，利益是通过系统和行为改变的结合来实现的。改变采购行为和改变管理是实现商业案例结果的两个非常重要的部分。
Xoomworks采购帮助企业将其采购组织转变为宝贵的企业资产。除了协助创建业务案例外，Xoomworks还可以在供应商和系统选择过程中充当顾问。我们有与Gartner幻方图领导者直接合作的直接经验，以确保Source to Pay。我们经验丰富的采购顾问可以根据客户的要求推荐供应商，并协助创建和项目管理选择流程。
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