5个简单的步骤,以更好地管理你的供应商

如果你为一个大的组织工作,你最有可能有成千上万的供应商,其中任何一个,在某种程度上,可以给您的组织带来危险的操作,品牌或客户。此外,很多业务合作伙伴的管理是一项艰巨的任务,需要时间,注意力、组织和资源。

你和你的供应商紧密的联系在一起,和他们所做的事情影响你,无论是好是坏。因此,您需要能够监视、管理和与你合作供应基地比以往任何时候都更广泛和有效。

在你开始之前,问问自己这些问题:

• 我准备一个供应链活动,我需要快速响应吗?
• 如何管理我的供应商的关键信息和关键文档更有效?
• 我怎么能让供应商加载过程更有效率呢?
• 我怎么能保证我有一个更高层次的供应商合规?
• 我怎样才能减少采购的供应商管理工作,质量控制和技术团队吗?
• 技术如何帮助我更有效地管理我的供应商吗?
• 之上还有一种更好的办法来维持供应商信息和文档比使用RFP问卷吗?
• 我有准备好访问所有信息关于我的供应商和他们的承诺吗?

如果你不能回答这些问题,那么是时候为你实现Scanmarket供应基地管理模块(座)。

来自积极的效益,管理你的供应商和他们的信息提供商是证据确凿的(来源:热心的伙伴的CPO上升——供应商绩效管理):

• 改善内部和外部的合作
• 每供应商年度管理成本降低
• 更好的供应事件反应
• 更快的加载供应商和投放市场的时间
• 更高效的采购执行

说,一个相对较小的部分大型组织(目前估计为22%,热心的伙伴)结构,由供应商管理程序。这是为什么呢?

原因包括缺乏可用的资源一个糟糕的价值/ ROI平原无知。然而,最近的云技术的进步做出了有效的供应商管理比以前容易得多。

与任何技术一样,你如何使用它很重要,至少你是否一样使用它。为此,在这里5个简单的方法,以更好地管理你的供应商:

• 沟通一次,达到很多
• 保持你的所有信息在一个地方
• 让供应商管理自己的信息
• 座整合你的采购和合同工作
• 获得正确的信息,保持正确的

1. 沟通一次,达到很多
   关键的挑战在有效的供应商管理大型组织与其说驻留在你如何处理少量的战略供应商。相反,它是关于如何最好的沟通和与你合作更多的战略性供应商。关键是有一个自动化的系统,你可以解决通信具体细分你的供应基地(例如,一个特定的类别,那些到期的证书,等等)而无需创建个人电子邮件。相反,寻找一个系统,允许你目标通信快速、轻松地正是你所需要的组织。
2. 保持你的所有信息在一个地方
   也许在供应链和采购更简单,关键集中获取信息。举个例子,当你有一个供应链事件(认为食品安全或召回)你需要能够快速响应和彻底而不是把时间浪费在行政单调乏味。分割从业务线地理范畴,你的信息可能会分布在许多利益相关者,办公室和个人电脑。当务之急是建立一个简单的方法来聚合和集中的信息不创建可怕的“共享驱动来自地狱。”To do this, look for two things. First, a system that easily compiles ALL your suppliers in one place rather than dispersed across the organization. Second, a platform that is easy enough for all your stakeholders that they will actually使用它。
3. 让供应商管理自己的信息
   如果你跟买家和质量团队,良好的供应商管理的一个关键障碍(尤其是供应商信息管理)的持续的维护信息。确保你选择的平台允许供应商更新自己的信息(但在一个系统是很容易为他们这样做)。通过这种方式,负责维持当前信息可以休息和那些谁是最重要的:供应商。例如,设置警报,提醒供应商的证书即将到期,所以他们提供新的副本,而不是你不得不追下来。
4. 座整合你的采购和合同工作
   供应商将更有可能积极参与供应商管理程序,如果他们知道这是结合你的采购和合同管理工作,现在和未来。在采购过程中通过设置预期(通过一个集成的电子外包合同管理和供应商管理平台),你可以让供应商提前知道对他们的期望是什么。此外,如果供应商知道你将最有可能从源合作伙伴积极参与你的计划,他们将更有可能参与。更早,为潜在供应商提供一个简单的方法来注册你的公司和你提供的信息通常RFI请求。
5. 获得正确的信息,保持正确
   没什么失败”容易“错误和返工。在购买方面,确保你有一个自动化的工作流程,让您的购买团队(和关键利益相关者)批准的变化元素supplier-provided信息。最重要的是,做到这一点通过一个直观的仪表盘,允许买方/类别经理快速看到批准站在哪里。对卖家来说,为他们提供他们自己的平台,在那里他们可以跟踪所有的合同和电子外包活动,更新他们的个人资料,附上文件和证书,收到系统提示,发送和接收消息。

Scanmarket的供应基地管理模块(座)旨在帮助你完成这些。座,你会:

• 单个存储库供应商信息
• 门户供应商来管理自己的资料,包括证书、文件、联系信息、问卷调查等。
• 加载/登记与可定制的供应商门户-完整的买家控制和批准
• 供应商绩效管理与调查问卷、记分卡、KPI等供应商360°的观点
• 沟通和提醒功能,以确保信息和附件更新的供应商
• 高级搜索、过滤和报告所有供应商信息
• 持续监控合规,可持续性和操作风险
• 仪表板电子外包活动和合同对所有供应商,可用观众和利益相关者
• 可选的与ERP的集成或其他供应商主数据的工具。
• 即时快速调用支持技术援助
• 21种语言支持的平台

通过使用这些策略,你将能够提高供应商管理工作的效率和有效性,同时方便每个人都参与进来。

但是,只要你理解和欣赏更好的供应商管理的好处,一定要利用所有的资源你可以当说服那些钱袋。这里有我们最好的建议对于构建供应基地管理的支持。

关于这些方法的更多信息或了解更多关于Scanmarket如何帮助您实现您的业务目标,请访问我们scanmarket.com。

Betina尼加德Scanmarket的CEO,战略采购专家。