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公司在美国每年数千亿美元花在旅游和娱乐的一项研究证明Inc .的费用报告软件公司高管和调查金融领导人去了解,有多少仍然使用手工方法和多少升级他们的差旅管理技术。
在这项研究中,官员指出,旅行和娱乐费用可以是一个公司的重要组成部分的预算,这意味着有效管理员工的费用报告可以极大地影响公司的利润。
自2013年以来,“年度差旅费用管理趋势报告:前景和基准”由不同大小的证明一直致力于帮助企业识别最佳实践考虑在旅游和娱乐报道和等方法基准与同行企业的当前流程。
今年,证明说,收集和分析反应从546年首席财务官,控制器和其他金融领导人以外的客户基础。
2018报告还概述了调查的结果和费用报告趋势预计将有各种各样的影响小,中型和企业公司。
还在使用纸和笔吗?
虽然公司已经开始允许员工有更多的发言权在那里他们花他们分配资金,公司也已经开始管理自己的费用报告通过使用各种技术和过程。一些继续依赖手工方法的报告,使用纸和笔或Excel电子表格,证明说别人是朝着使用基于web的自动化和企业资源规划(ERP)系统。
官员在报告中说,每个公司的很多方面方法的费用报告管理活动有自己的优点和缺点的时候效率、员工满意度、透明度和控制。
在2018年的报告中,49%的受访企业表示,他们目前依赖于某种形式的人工系统,从2017年的报告中增加了3%。这项调查将“手动”报告定义为任何过程,利用Excel电子表格、纸和笔,内部系统或任何组合的报告选项。
根据这份报告,企业公司的最高使用自动化,39%的人使用一个基于web的系统,和一个额外的32%使用ERP系统费用管理方法。大约28%的小型企业使用一个基于web的报道,自动化系统。
“这可能会倾向于认为,只有大企业才能证明网络自动化系统的成本,但许多自动化系统提供定价模型,最小的公司能够负担得起的,”报告指出。
虽然可以使用手动报告公司寻求维护熟悉成本而不是成本被认为在实施新系统,该报告指出,多数费用在expense-processing系统相关所花费的时间创建、批准和偿付费用报告,除了成本增加打印报告和交付或邮寄给适当的人员。根据这份报告,有时会产生额外的成本由于低效率手册内发现报告当前使用的方法。
这样一个例子显示,53%的小公司,和大约一半的中型企业公司,说他们的财务状况是影响员工失去纸质收据或提交费用报告没有收据。
一些公司转向新技术,报告说,63%的小企业,转向基于网络的费用管理系统最小化或消除使用Excel电子表格的费用报告的方法。此外,43%的企业公司说自动报告的驱动因素的实现方法是基于获得可见性的关于旅行和娱乐支出。
更多的受访者
在受访者中,证明说39%是主管或以上(首席执行官、首席财务官等);44%是一个经理,控制器或会计;和17%的其他类型的金融专业人士。
约25%的受访者称自己是最终用户提交费用报告,16%的被调查者认为自己是经理批准发票代表他们的员工。约20%的人说他们是会计人员批准和/或赔偿费用报告。三分之一的受访者表示,他们在公司的报告费用。
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