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为2020年的采购做准备:谈判、合同和供应商信息超载-掌握合同管理

CPO如何领导合同风险和机会的管理——发现、专注和能力

合同管理需要进入21世纪。它需要明确的所有权、更好的技能和更好的工具来解决问题。高级采购主管，特别是在进入一个新的角色或组织或在关键时期(如合并/收购情况)，发现他们对现有合同的了解有限或不清楚。这不是一个法律问题(或责任)，也不是第三方应该在协商合同寻宝中解决的问题。通常的情况是，采购最终依赖于耗时和昂贵的手工从复杂的文档中提取关键点，这些文档通常是硬格式和软格式的混合。如果没有这种可见性，就很难掌握有效进行中的合同管理的必要流程。

这篇论文是为CPOs和其他高级管理人员写的影响，或参与，组织的合同和合同管理过程。它解释了为什么合同管理是重要的，并概述了为什么它值得关注的两个关键因素——风险和机会。在深入探讨这些领域的同时，本文还考虑了主要组织中合同管理的现状。它还概述了获得合同“群体”的初始可见性的重要性——这是一个成功改进方案的基本起点。我们坚信，首席采购官(CPOs)和其他采购负责人需要抓住机会，在其组织内拥有合同管理。其他国家不太可能承担这一责任，尽管其他国家可能是有用的盟友。例如，总法律顾问或法务主管和首席财务官应该意识到风险和机会问题。他们还应该在任何类型的交易中拥有合同创作和交易结构过程的所有权。但是，CPO是领导更好的合同管理的最佳人选，它是整个组织中持续不断的过程。