随着企业高管对使用电子采购软件(或电子采购)作为一种带来更积极主动结果的手段越来越感兴趣，行业领导者已经开始使用该技术来瞄准降低成本的新方法，并在不断变化的行业标准中产生增长和见解。
在level Research最近的一份报告中，乐动体育下载链接《2019年采购洞察报告》专家们讨论了2019年4月进行的一项全市场调查中收集的行业趋势和业务支出管理策略。这项研究乐动体育下载链接由Coupa，评估采购自动化软件在整个行业的实施情况及其影响。在本系列的第1部分中，该报告指出，一个趋势是越来越多的企业采用这种方式中小企业正在考虑转向数字化采购解决方案。
在本文中，我们将看看这项研究对已经采用数字化采购的公司的发现。
研究指出乐动体育下载链接，任何给定公司的采购实力在很大程度上受到公司如何看待采购在其整体业务中的作用的影响。
报告指出:“尽管采购的位置从来都不是固定的——随着公司的发展，它的重要性、功能和运作方式自然会发生变化——但对于大多数组织来说，采购是战术后台办公室中的一个战略部门。”
根据调查，大多数采购部门认为自己在确保公司财务稳定方面发挥着关键作用，通过培养有竞争力和可控的采购，并与供应商保持牢固的关系。
研究表明乐动体育下载链接，在各个组织用于实施电子采购软件的举措中，47%的人认为它有助于提高对供应商数据、质量和潜在风险的可见性。与此同时，45%的受访者发现该技术有助于实施可持续性和道德采购政策，而44%的受访者表示，他们的公司认为它也是应急劳动力/服务采购的有效工具。
研究表明，电子采购软件还可以用于将请购单、采购订单、收据和发票集成到一个系统中。乐动体育下载链接
报告称:“这使用户能够在一个界面内查看整个流程，增加了对交易数据的可见性，并允许它用于增强运营。”
根据报告，基线电子采购软件模块包括申请管理、目录、订单生命周期和PO管理、供应商管理、接收和对账，以及报告和分析。
报告指出，采购申请创建和工作流工具可以使组织更好地控制员工支出，而电子目录作为在线市场，使用户能够访问各种产品的广泛细节和有竞争力的价格信息。
在订单生命周期和采购订单管理方面，研究表明，通过使用eProcurement软件，可以使用已批准的请购单自动创建采购订单，并将乐动体育下载链接订单传输给供应商。
报告称:“这使组织可以在整个订单履行过程中看到订单的状态，并简化了与供应商的沟通。”
当用于供应商管理活动时，电子采购软件还可以使用先进的自助服务供应商管理工具和自助服务门户，以便供应商与买家进行沟通。报告称，这些工具可以让供应商接受采购订单，监督发票和付款的状态，并更新他们的个人资料和付款信息。
研究指出，当涉及到接收和对账时，致力于改善采购的组织必须权衡成本、收益和供应商业绩趋势。乐动体育下载链接eProcurement软件提供的分析技术可以为业务领导者提供洞察，以观察类型、部门和地区的费用，以及防止不必要的支出。
该研究还介绍了Coupa的端到端能力，称其“整体业务支出管理(BSM)套件包括支出的核心交易:采购、费用管理、发票和支付。它还包括战略采购、合同管理、应急劳动力、供应商管理和支出分析——所有这些都由跨公司社区情报丰富起来。”
不是每个人都选择全套套房。根据市场调查，申请工作流和采购订单管理是目前应用最广泛的电子采购功能。此外，50%的受访者表示，该软件在供应商信息和风险管理方面很有用，45%的受访者认为该技术有利于他们的合同创建能力和与合同管理工具的集成。
报告称:“由于复杂性、技术和全球化的增加，采购部门的角色正在迅速演变和扩大，供应链管理和临时劳动力角色日益成为采购职能。”
代表们在报告中指出，采购的使用应继续侧重于减少流氓支出，同时实施新兴技术和扩大全球业务。
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