Spend Matters欢迎Nvoicepay副总裁迈克·福特曼的这篇客座文章。
随着网上银行和手机银行的爆炸式增长，消费者正在远离纸质支付(现金和支票)，而使用各种更快、更安全、更方便的电子支付方式。
同样的事情也发生在B2B支付领域。根据高盛的报告“金融的未来:重新定义我们的支付方式”，近50%的美国企业支付仍然是通过纸质支票。这个数字仍然很大，但已经低于2004年的81%，预计还将以每年3%的速度继续下降。
什么取代了商业支付的纸张?ACH，电汇，p卡和虚拟卡支付。这些都在支付组合中占有一席之地，但虚拟卡或一次性幽灵账户(SUGAs)可能代表着最大的未开发机会。
suga已经存在了大约10到15年，但它们没有得到广泛采用，因为公司不了解它们，或者他们对如何使用它们有误解。这实际上非常简单，而且有很多好处，尤其是对较小的供应商。
p卡vs. v卡
在报告中，高盛将p卡和虚拟卡混为一谈，但它们实际上是两种不同的动物。p卡，或购物卡，类似于消费信用卡，但用于商业。你可以用它们来支付发票，很多公司都这样做，但在安全性和准确性方面存在问题。应付账款必须通过电话从塑料卡上读出16位数字，并相信供应商会保护该信息的安全。
在支付发票时，打电话也是一种既麻烦又容易出错的方式。和解和处理矛盾需要大量的时间和人力。p卡应该只用于方便员工购买低成本商品。
《云之幽魂》
suga是专门为支付发票设计的。这些“卡片”只以电子形式存在。买方向他们的支付供应商发送一个文件，所有的发票都与卡号匹配，相应的供应商只能为特定的金额使用一次卡号。
suga比p卡更容易用于电子支付，而且它们提供与p卡和消费卡相同的折扣。它们甚至可以被设计成不需要承销的形式，这样就不会影响公司的信用。
低IT影响
有了今天的云技术，安装SUGA程序非常容易。不需要集成，只需要能够提取支付文件。设置程序通常需要一个小时或更少的IT时间。
买家更大的误解是，供应商不会接受虚拟卡。实际上，在一个运行良好的电子支付程序中，买家发现他们可以通过虚拟卡完成20%到25%的支付。
供应商需要它
各种规模的供应商都愿意为虚拟卡支付的便利买单。对于那些希望立即获得现金，但在应收账款部门没有合适的人员和流程来管理ACH支付的小型供应商，这种方法也很有效。这些供应商通常只接受支票。suga为他们提供了另一种电子选择。
suga可以帮助买家简化加工流程，并大幅降低与纸张加工相关的成本。根据高盛的报告，在扣除信用卡返利为买家带来的收入之前，处理信用卡支付的成本不到3美元。
充分利用虚拟卡的关键是使它们成为综合电子支付计划的一部分，该计划将包括银行卡、ACH和打印支票在内的所有支付类型集中在一个单一服务中，并由持续的供应商支持。
不要害怕
许多公司因为害怕而没有采用虚拟卡他们会打乱他们的经常应付账款流程，或者因为他们经历了一个失败的银行卡程序。新的金融科技公司正在介入，提供易于设置的完整支付解决方案，将虚拟卡支付与所有其他支付一起进行一个支付和对账文件。
支票在B2B世界中正在慢慢消失。目前，大多数供应商接受它们，但这并不意味着他们更喜欢它们。对许多人来说，suga是最理想的支付方式，因为安全性、准确性、效率和返利。鉴于其对买家的优势，优化“云中的幽灵”应该是任何电子支付程序的关键部分。
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