采购与共享服务:应付账款之外(第一部分)

我们最近在Spend Matters PRO上首次详细报道了共享服务,考察了应付账款、外包和采购的交集,包括详细的案例分析,包括Fiserv和Eli Lilly等组织正在做什么。用户可使用以下系列:

共享服务,外包和采购-好奇的交叉或明天的三方婚姻(上)

共享服务,外包和采购-好奇的交叉或明天的三方婚姻(下)

说到共享服务,很多组织都把美联社作为第一波倡议,这一点也不奇怪:

“AP自动化和发票是一个相对容易的目标,也是第一个开始的地方。它是高度重复的——在数量、准确性和周转时间方面有可靠的指标来源。传统的AP管理导致每个全职员工每年处理5000到10000张发票。通过广泛的电子发票计划和整合到共享服务中心,这些数字可以增加到每个员工每年超过30,000张发票。转换成完整的电子档案(扫描后不再存储纸质副本)会带来额外的好处——搜索、审计和存储空间都得到了极大的改善。”

然而,AP只是可以从共享服务(和管理服务)考虑中受益的一个采购领域。我们注意,Fiserv公司所观察到的,例如,一系列其他领域,提出一个明确的情况下共享服务(旅行和费用,供应商/花主数据管理,现金应用程序,等等)和其他领域可能也是一个适合基于一系列因素(管理报告、存货核算、项目会计、财务报告、计划及分析、税务报告、法定报告等)

Procurian之外,比邻星埃森哲咨询公司采购(无论是内部管理还是外包给第三方)中共享服务方法的最佳机会可能是那些与财务有联系的领域。今天晚些时候我们将继续探讨这个话题,请继续关注。和点击这里免费的“先试后买”的试用花费问题PRO。

——杰森·布希

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