尾巴花动物…不容易驯服

我们很高兴这篇文章发表在我们的热门话题:尾巴花管理。它来自吉姆Kiser的《全球经济展望》全球领先的提供商咨询、外包采购和供应链组织和技术解决方案。在采购更多有趣的想法,你可以访问《全球经济展望》知识银行

在今天的procure-to-pay环境、采购专业人士需要控制花超越顶级类别。长,广泛的尾巴花可以继续增长随着时间的推移,由于特立独行的购买,不符合,只是简单的被动的采购。

管理间接尾巴花是一个非常艰巨的任务,相信我,你并不孤单,如果你发现它困难。许多采购经理当他们第一个观点的尾巴花看到收购的物品或服务以外的采购;购买在一个非常小的水平或买买了太少的时间采购护理。问题是那些小“微不足道”购买总最终加起来很多花和最终可以影响一个公司的底线。

在大多数情况下,在一个组织中,间接的花尾巴花区域内有限的注意力从采购和,因此,是一个需要花的地方管理过程。它可以添加到代表大量的浪费在这个特定的类别(例如,一个数十亿美元的公司可能浪费大约每年1500万到2000万美元)。

间接采购管理和尾巴花真的是一个巨大的挑战。特立独行的花(不受控制的开支以外的采购不符合采购做法和程序)通过非采购人员是最大的挑战时,间接采购,特别是尾巴花管理。

其他挑战包括:

• 低或不存在的利益相关者的支持
• 物品不正确分类
• 不确定性,体制内的,间接的尾巴花存在

许多组织甚至不费心去调查它——“眼不见心不烦”的心态。

减少特立独行的花真的是最大的担忧之一采购专业人员,这里有一些简单的方法:

• 允许采购控制甚至低价值物品的购买
• 开发采购培训和过程方法采购以外的利益相关者
• 合理化的供应基地

所以,有什么真正的常识性的商业解决方案来管理tail-spend ?采购专业人士需要的权力,责任和责任与上层管理发展战略和实施有效的方法。他们需要考虑到影响控制间接tail-spend时。

利益相关者,非采购人员,有权购买特定的间接支出项目,需要开发和坚持尾巴花实践,政策和流程。有一个真正的需要更强有力的监督和透明度;你不能管理或控制你不能看到的东西。

最后,指标与个人部门的报告机制将有助于解决这些问题和解决将发挥重要作用。