供应商启用和P2P障碍-供应商入职(第一部分)

这是一个更广泛的系列中的一个帖子,着眼于供应商启用和P2P障碍。材料部分基于我们最近的研究论文:乐动体育下载链接P2P技术基础介绍.该论文可通过上述链接免费下载。

供应商入职过程从来没有得到足够的尊重。对于太多的组织来说,最初的入职和信息的持续维护成为次要的优先事项。当然,在P2P的早期,供应商支持是一个事后考虑的解决方案。这也催生了像Aravo这样的专业供应商(以及最终的供应商信息管理部门),它帮助企业在Ariba和其他电子采购系统上建立和运行供应商。但是直到今天,供应商启用仍然经常是次要考虑因素。如果操作得当,它可以使采购组织以精简的方式获取一系列供应商属性和信息,并确保这些信息不断更新和准确。

在供应商入职过程中,有效的采购和AP组织通常至少会捕获供应商联系信息(例如名称、头衔、地址等)、TIN信息、银行详细信息和增值税/其他税收要求。他们还上传和管理初始目录和相关内容。然而,供应商入职越来越多地包含额外的数据丰富和风险领域,包括父母/子女关系信息、保险认证、质量认证、多样性状态、金融稳定性评级等。一些组织(例如,那些在临床医疗保健环境中的组织)甚至可能根据谁将在现场捕捉到个人/人员级别的供应商信息。此外,进行新员工培训的公司有效地设置了系统和流程,以随时保持这些数据的最新状态。

除了通过引入更多的供应商和管理更多的支出来使P2P系统更有效地工作之外,我们认为供应商启用的下一个前沿领域将是跨越所有先前系统的虚拟供应商管理员。通过将信息直接集成到所有内部记录系统中,并作为维护数据流通的单一接口,供应商启用的未来确实是光明和广阔的。但在今天的环境中,仍有成千上万的公司需要从基础开始,以避免P2P实现达不到预期。

杰森·布希

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