我最近重新探讨了我几年前写的一篇论文，电子发票成熟 - 从最新的电子发票 /发票自动化功能中发现什么，这涵盖了许多采购付款（P2P）基本面，包括将电子发票程序放置在适当的情况下。我在其中提出的论点很少，今天比5年前没有任何意义。（当今的主要区别是对全球合规要求和贸易融资的额外兴趣。）
讨论中的一个想法之一是在电子发票方面解决质量的重要性 - 并将尽可能多的重新放在供应商身上，以及拥有电子发票计划或供应商网络的重要性在信息之前与ERP或电子过程直接匹配或集成的信息之前，请提起验证。我认为这是成功部署的核心组成部分之一：
Before delving into the core technical components that comprise e-invoicing capabilities and solutions, let’s first explore the afterlife of successful deployments and the elements that made them work – as these shed light on the outcomes of getting a process automated correctly versus simply attempting to streamline existing manual steps. In all cases following a successful and broad electronic invoicing deployment, A/P organizations should realize how much they previously missed by not addressing quality through the most logical step possible – ensuring that errors do not occur in the first place. Any time a person must intervene and manually enter an invoice (or even elements of an invoice) an organization becomes vulnerable to potential errors.
如果没有充分自动化发票组件并允许在发票升级以付款之前进行多路匹配，公司仍然会发现自己被埋葬在持续的纸质流程中。
匹配本身就是一门艺术和科学，而且可能性是无限的，尤其是当人们进入直接和服务支出时（即间接电子过程之外）。虽然三路匹配（PO，收据或船舶通知，发票）与我们的标准一样接近标准，与多达六个或更多文档的匹配并非与众不同。
匹配也是数据质量的固有方面 - 通过强迫供应商的自我纠正，不仅可以释放应付账款资源，而且可以避免在付款过程中避免任何潜在错误。
因此，在您仅仅开始实施或缩放任何类型的贸易融资计划或电子发票之前，请考虑解决来源的质量的重要性。准确的发票和相关文档是更多的基础 - 通过电子发票可以作为特洛伊木马的更多作用。
讨论这一点：