重组应付账款——一个需要更多肉毒杆菌的功能

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今天早些时候,我和我的一群同事,以及来自一家服务于一系列市场的公司的六个人通了电话,包括在应付账款自动化、电子发票、应付账款和相关领域提供特殊能力和专业知识。这是多年来第一次,一群人聚在一起,在一个计划外的基础上,开始了关于如何重新思考这个细分市场的头脑风暴,就像Ariba最初提出支出管理的概念来重新定义采购一样。

我认为,应付账款(A/P)是一个迫切需要重塑的部门和职业,以获得应有的尊重和关注,就像采购在过去十多年里一直在积聚力量一样。为什么?我将分享一些简短的想法,并邀请其他人加入。

首先,应付账款是:

  • 通常负责执行政策和项目,但很少在一开始就制定政策和项目(见下面的付款期限延长)
  • 作为一个成本中心,减少员工数量和自动化被视为主要目标,而不是为公司创造新的价值
  • 在涉及订单到现金、销售和运营计划等更广泛的以营运资本为中心的项目中,几乎总是有有限的互动
  • 一般来说,至少与财政部和采购部门是脱节的,前者负责规定流动资金的可用性和计划,后者负责管理供应商、供应,我们不要忘记,还有来自其他业务的支出
  • 经常被迫执行与同行组织的衡量方式背道而驰的政策。例如,采购通常关心单位成本和供应风险,并且没有延长付款期限的动机,这可能是基于KPI的a /P的目标。
  • 通常使用的技术甚至在实现时都已经过时了,比如光学字符识别和可以追溯到传真时代的工作流工具
  • 当涉及到更广泛的领域时,它只能是对话和决策过程的贡献者,包括广泛的供应商入职和实施工作,应付账款融资和发票折扣。

应付账款需要一个新的战斗口号来改变自己,就像采购一样,远离旧的战术采购活动。A/P处于如此多的联系中,包括更有效地管理公司整个供应链中的资金流和现金流的机会。

我很好奇在这里众包想法,并创建一个集体讨论,关于我们如何使a /P成为它能够成为的样子,而不仅仅是一个削减成本的地方。在接下来的日子里,我将继续这个讨论,提出一些还没有发生的事情在改变A/P方面发挥了作用,包括被过度使用的“财务+采购”对齐咒语,技术供应商已经把它玩死了——几乎没有什么成果。

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