到目前为止,在本系列研究财务和采购的一致性中,我们注意到两个职能之间的协调,特别是在应付账款和交易采购领域,可以带来更大的节省机会,每个职能部门都可以采取自己的举措。特别是,我们观察到,当采购和应付账款具有一致的系统、流程和目标(理想情况下按此顺序)时,它们所节省的资金大大超过了每个职能部门单独提供的资金。在这些观察中也有一些很好的数据点和例子,对于那些想回顾它们的人来说(见帖子)在这里,在这里,在这里,在这里而且在这里).
我们特别注意到,通过财务和采购职能的协调,主要以采购和应付账款协调为中心,可以实现或加强以下类型的节约计划:
- 获取和实现协商的采购价值
- 处理/功能效率
- 改进的操作性能
案例研究数据支持可用的不同类型的核心储蓄杠杆。考虑一下Merit Energy是如何实现71%的供应商电子发票和自助门户访问的注册率(两者都是处理/功能效率的驱动因素),并能够实现40%的可接受的早期付款/折扣水平,以折扣率提供的发票,这相当于每10亿美元的总支出量节省了大约400万美元。根据一个案例研究由公司和Taulia.
这些基于核心协调的节约数字并非不典型。然而,这些领域并不是通过财务和采购协调而可能节省的唯一来源。在调整系统、流程和目标时,采购和财务可以使用一系列额外的杠杆。这包括通过以下方式增加储蓄机会:
- 协调营运资金优化
- 消费机会识别
- 市场机会识别
- 供应商/供应商管理程序
随着分析的继续,我们将双击这三个领域并提供其他案例示例。然后,我们还将提供关于上述附加杠杆的见解。
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