参见本系列的第一部分在这里．
许多组织认为，节省源于良好的合同。然而，一份好的合同所产生的结果是一个协商好的利率，而不是一个实际的利率。只有当合同费率与组织实际支付的费率一致时，才能实现节省。费率需要在供应商账单系统和组织用来跟踪合同费率的任何系统中更新，应付账款(A/P)必须确保支付的费率是正确的。
节约(或错过的节约)实际上来自三个方面:
- 节省的第一个来源是减少合同不遵守的节省，而这通常是由贫穷造成的采购系统调整．如果采购部门在所有办公用品上达成10%的折扣，公司每年在整个组织范围内购买10,000包打印机墨盒，旧的100美元的墨盒价格在内部或供应商系统中永远不会被新的90美元的价格所取代，没有三路或n层匹配，这是10万美元的节省，从未在单个采购项目上实现。随着采购系统的统一，费率得到更新和确认，通过谈判实现节约。
- 下一个节约的来源是金融效率而且有效性．人力不仅要花钱，而且如果员工在可以自动化的战术上花费太多时间，就会失去机会。例如，在一个大型组织中，发票处理需要从采购和审批和支付的a /P中花费大量的人力。然而，如果超过80%的发票最终没有错误，并且如果它们对应于一个采购订单或活跃的合同，就可以自动批准——这个说明性的百分比假设您的购买支付(P2P)和合同流程是正常的——那么人力资本就浪费在了努力上。你可以减少员工人数，但更大的影响是再投资，以节约成本、避免成本、改善现金流和降低风险的形式提高效率。逾期付款可能导致罚款。重复支付是一个明显的快速回报领域。通过提前付款折扣和/或供应链融资，提前付款导致失去投资机会。错过付款会导致敌意，如果供应商不能为您的组织提供最好的努力，这可能会证明在未来的道路上代价更大。
- 第三,供应商业绩和运营情况也是一个节省的来源。如果供应商总是延迟交货，而采购组织必须加快订单，这是一个额外的成本。此外，如果供应商没有达到质量标准，需要退回的产品数量比预期的要多，这就增加了成本。如果供应商根本无法交货，成本(尤其是在直接供应链中)可能会因计划中断、库存缺货和生产停机而上升一个数量级。此外，这只是冰山一角，我们将在后续的分析中更详细地讨论它。
然而，完美的支付——不早不晚，为供应商提供内置的可选性，为所有参与者提供端到端可见性，为采购提供更广泛的分析和洞察——可以放大采购努力，并创建分层对齐。密封空气,一个食品和消费品的保护和特殊包装制造商，能够加快7.9%的提前付款发票(此数据提供的Taulia并实现76%的供应商注册——这是我们估计的数字高400%比标准P2P或供应商网络部署(包括电子采购)下的典型发票加速。
那么你是如何做到这一点的呢?请继续关注我们关于财务和采购合作的系列文章的第一篇摘要。
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