焦点
摄入和分流模块允许用户有一次入境点请求采购服务,请求动态路由到适当的资源可用性的基础上,技能和经验。功能包括:
•可配置工作流基于类别或大宗商品相关的请求。因为焦点是完全与后端数据集成,将优先/批准类别供应商和相关的合同和联系人数据可以动态地完成。
•请求批准可以建立和以最小的努力获得的。组可以设置和批准可以在多个审批顺序或并行。
•一旦每个请求提交给采购相关供应商和类别数据动态显示更好的决策。分类函数给每个请求的列表推荐资源来满足请求基于可用性,和过去的经验类别、供应商和请求者。这样的请求可以迅速采取行动的最适合的资源。
重点跟踪单个任务的执行和协作模块和批准需要完成一个项目。
•每个项目类型可以配置为要求和推荐任务以及需要阶段-关卡的批准。更复杂的项目将与简单的系统相比,有更详细的要求。项目的范围可以从合同续签全面的选择过程。
●焦点的“项目”选项卡包括所有计划的概述、活动和完成项目。用户可以获得一个快速概述的活动,认为时间完成甘特图。项目可以被分类过滤、利益相关者、部门、公共汽车和采购人员/用户。
●用户可以访问单个项目的项目选项卡并查看财务细节,重要日期/里程碑、相关合同、目标花、笔记等等。焦点允许用户跟踪超过经济利益,包括非金融方面风险迁移(例如,确保第一供应的权利)
●在一个特定的项目,用户可以添加一个新的任务,并将其分配给其他用户。他们还可以添加利益相关者对项目(只有“得到”行政设置访问权限,从哪一个可以编辑用户/利益相关者)
●在“用户”选项卡中,可以查看每个用户有多少项目之一是分配给在给定的时间。结果,得到可以更容易地将项目分配给那些拥有更少的义务。还为每个采购用户,管理人员可以查看净推荐值理解利益相关者满意度,以及历史表现储蓄相对于目标。
采购绩效模块允许采购跟踪多个性能维度,远离一个一维的视图的采购绩效。
●可配置储蓄类型允许行业特定的应用程序的任何变化的经济利益。
●非金融好处也是可配置的,并允许跟踪等学科成果的环境、社会和治理,供应商多元化和风险降低。
●周期跟踪项目类型、资源和团队,等等。此外,跟踪与一个特定的项目,每个交互需要多长时间以及这如何影响整个项目时间表。
●净推荐值调查可以发送每个月底采购参与跟踪个人和团队NPS分数。
●焦点的“公司目标”选项卡允许用户设置季度储蓄目标,部门、地区和/或用户