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当你想到的数十亿美元的交易发生每一天在B2B购买世界,在购买和提供错误的可能性,和支付报酬的过程,是多方面的。与此同时,在全球范围内的税收规则B2B发票是不同的法规可以改变迅速,特别是现在政府开始介入invoice-to-pay (I2P)金融供应链。花费时间、金钱和业务中断,如果你不把它正确,提高合规要求,不可以对双方都非常有害的B2B交易。
我们意思I2P违规行为?
“合法”兼容意味着我们必须按照当地/国家立法或行动要求:这些可能专注于如何处理发票,传输或存储。然后我们必须“税”的,我们必须遵守当地/国家税法和正确地反映在我们的发票。
这是一个复杂的商业企业,它是很难的。规定不协调在政府或地区,无论是从技术角度来说还是一个法律问题。所以组织越来越关注优化流程来保护他们的业务从违规的成本。和没有得到的后果会更加严重,很多企业选择外包第三方责任,确切地知道如何使它正确。
合规的问题
路德·希尔顿是e-invoicing专家和国家在全球e-invoicing公司合规吗钨网络。我们跟他更好地理解合规景观,不遵守的后果和如何避免它们。
“为了理解e-invoice违规的成本,”他说,“我们必须了解合规,这意味着理解不仅仅是处理一个e-invoice的法律义务,但税收的影响和要求。和这些需求是不同的世界各地。
“首先,我们必须考虑到任何发票是一个活生生的法律文件,因此审计。买家依靠其准确性解决与供应商和收回的增值税在任何地方需要的格式。有发票,税务元素应该严肃对待,因为失败进行实质性的风险;发票审核失败可能导致罚款甚至刑事指控。
“税商品或服务的价值传递给消费者,是否叫增值税,消费税或销售税,取决于该地区,必须反映在发票——这是一个每个国家都有责任。问题是,每个税收制度不同;政府要求业务做什么可以非常不同的根据不同的地区,甚至在一个地区,像欧洲国家之间的差异是什么让一个兼容的发票。
“所以公司必须考虑他们的发票是否满足当地税务局的要求,特别是如果他们是国内发票;就是买家在他们自己国家的时候,或者他们是否满足多个国家的税收办公室的要求如果他们卖给不同的国家,有很多变量。”
有问题的景观
结账景观有很多变体和每个组织都必须熟悉每个国家的法律要求处理——或者找到人。
是故意的还是真实的,错误对业务造成重大威胁,政府。
“这已经不是什么秘密,逃税和避税,”范·希尔顿说:“他们可以带来重大的税收不足国家的税收相比他们获得他们应该接受(所谓的增值税差距)。这个缺口留给一个国家更少的钱投资于教育、基础设施和医疗保健。仅在欧盟这相当于超过€1650亿。所以国家错过了惊人的数量的钱。显然他们需要找到方法的限制,所以近年来政府投资更多的技术,可以帮助他们更好的理解应纳税额,业务用例是显而易见的!
“在这方面,政府开始把自己在供应链金融,在流动的发票从供应商到买家。在许多国家计划已经启动了,迫使供应商登记发票之前去买家解决——意大利就是一个例子。它不再是我们可以发送一个发票和期望得到审计几年后。从本质上说,你是审计之前完成交易。
“通过部署技术,他们可以迫使买家和供应商的行为。从应付税金的角度来看这是一个非常合乎逻辑的一个政府,但是从商业的角度来看,它可以很烦人。政府实行的目标使命往往总反对公司的目标来驱动他们的数字议程。和公司计划:也许IT部门不愿与技术集成,或者你没有预算。遵守这些制度在一个国家已经够困难了,更多的如果你正在处理的国家政权。
不不是一个选择
问题是,如果你不遵守,你处罚风险。和供应商在一些国家甚至不能发票买家,因为政府将拒绝发票。
”公司的离岸美联社都转移到低工资国家,例如,经常发现自己搬回自己的领域,以更好地满足这些政权。但这些规定并不打算开公司的效率。当我们按照政府要求我们做什么,你建立你的成本节约计划的效率可以恶化,因为额外的时间和金钱投资。它是公平地说,对政府有好处的事情并不总是有利于业务。另一方面,这场运动从政府可以刺激更多的数字化,这是积极的。然而,这需要一个明智的商业合作伙伴,而不是错误的努力实现这些要求的房子。”
隐藏的要求的结果
当一个政府强加的授权,可以保证它不会是一次性的。
“政府将寻求不断改善,也许其他领域的税收可以吸引,并将推动你不断做更多的业务,以满足合规议程。他们常常会带来其他的信息部分的发票,例如税收扣除/收集在源头,在印度所得税一样要求添加了作为义务的发票。你可以突然出现在一个位置系统必须能够输出,你必须调整你的流程来适应,”他说。
当然,也有一个元素的报告符合政府立法在收入方面,账户,等等,所有可以在线完成。该组件也开始进入结账,在所谓的“混合授权模型”,所以在一些国家有收敛的世界:报告可以在一些主要的作用,和e-involving他人。
“关键是,”他继续说,“你必须集中注意力与所有不同的义务,并确保你的后端系统准备遵守。周围有很多模棱两可的税收,这是没有人喜欢,因为不像开发一个新产品,或执行一个新系统,这种改变来自外部,是我们无法控制的。”
Covid角
风景是很不稳定的,随着更多的国家摆脱救援计划到位Covid期间,为了维持自己的企业。
消息是这样的:如果你不想打破美联社的过程,你需要找到一个伴侣,可以吸收所有的这种变化,以确保你正在做正确的事情。
在第2部分中,我们会发现什么不兼容的意义,以及高管应该考虑为了避免他们。
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