发票和财务-优质内容

现在是时候做出应付策略的决定了。

在这个由五部分组成的支出问题PRO系列中，我们提供了一种方法，帮助公司解决如何在公司当前基线和遗留情况下尽早与供应商接触的问题。

任务很简单。任务很明确。设法为所有供应商提供提前付款的方式。

所有拥有这一使命的公司都从不同的解决方案、技术、流程和协议基线开始。本系列文章提供了一种深入思考这段旅程的方式。

Azul Partners董事总经理兼Spend Matters创始人Jason Busch表示:“对于各种规模的公司来说，应付策略都非常令人困惑。“这个系列给我留下了深刻的印象，它是采购和财务组织的理想入门教材，不仅可以发现他们可以使用的所有早期付款选项，而且可以理解将技术和营运资本结合在一起需要一系列步骤，这些步骤必须在驱动解决方案之前完成。在Greensill Capital的影响以及供应链金融(SCF)作为早期付款和营运资本计划的众多选择之一的持续未来之后，公司必须退后一步，了解他们所拥有的所有选择。”

在本系列中，以下是处理应付账款策略的五个阶段:

• 阶段1-评估你的现状
• 第二阶段-了解可解决的支出和早期付费选项
• 第三阶段-尽早解决运营挑战
• 第四阶段-甄选过程和需要解决的关键问题
• 第五阶段-做出决定

让我们进入阶段4的细节。

我们将讨论核心RFP组件和示例问题，使用决策矩阵进行呼叫，设置执行管理期望，以及做出决策后的供应商优化方法。

在这个花钱问题PRO系列中，你的首席财务官给你的任务是找到一种方法，为所有供应商提供早期支付融资，并与你的供应基地建立“双赢”。本系列的前两部分介绍了如何做到这一点评估你的现状，花漏斗和介绍了几种技术。

在本系列的第三部分中，我们将讨论一些影响早期支付融资产品的关键运营问题。

今天，许多大型企业可能正在针对不同的供应商部门运行几种早期支付财务技术。每一种技术都有自己的技术和操作组件，包括虚拟卡、市场拍卖、第三方应付金融和动态折扣。公司可能正在寻求在区域范围内扩展项目，或简化目前的产品，或从首席财务官那里获得授权，寻找一种向所有供应商提供早期付款融资的方法。

在本系列中，以下是处理应付账款策略的五个阶段:

• 阶段1-评估你的现状
• 第二阶段-了解可解决的支出和早期付费选项
• 第三阶段-尽早解决运营挑战
• 第四阶段-甄选过程和需要解决的关键问题
• 第五阶段-做出决定

让我们进入阶段3的细节。

在与财务主管讨论的过程中，我们发现有六个操作领域对任何类型的提前薪酬计划的推出都构成了挑战。

在这个由五部分组成的消费问题PRO系列中，我们将探讨企业如何根据企业当前的基线和遗留情况尽早向供应商付款。今天，我们将专注于理解可解决的支出和各种早期付费选择。

在本系列中，以下是处理应付账款策略的五个阶段:

• 阶段1-评估你的现状
• 第二阶段-了解可解决的支出和早期付费选项
• 第三阶段-尽早解决运营挑战
• 第四阶段-甄选过程和需要解决的关键问题
• 第五阶段-做出决定

让我们进入第二阶段的细节。

在这个由五部分组成的支出问题PRO系列中，我们将帮助企业解决如何根据当前的基线和遗留情况尽早与供应商接洽的问题。如果你的首席财务官要求你找到一种方法为所有(或绝大多数)供应商提供早期付款融资，并与你的供应基地建立一个“双赢”的局面，我们为你设计了这个系列。

我们也希望这将有助于技术选择。它应该允许解决方案市场上的公司协调内部部门，如采购、AP、共享服务中心和财务，以规划和评估不同的技术选择，并最终确定公司及其供应基地的最佳选择。

在本系列中，以下是处理应付账款策略的五个阶段:

• 阶段1-评估你的现状
• 第二阶段-了解可解决的支出和早期付费选项
• 第三阶段-尽早解决运营挑战
• 第四阶段-甄选过程和需要解决的关键问题
• 第五阶段-做出决定

今天，我们将对2021年早期薪酬融资进行概述。在我们讨论从哪里和如何开始之前，我们将讨论围绕公司当前技术基线、支出类别和遗留采购合同的复杂性。

早在2018年5月，Tradeshift就发布了Tradeshift Pay，并宣称这是业内首个针对供应链支付和金融(包括基于区块链的融资)的端到端云平台。在那个时候，很少有来源到支付的供应商提供任何类型的支付产品。这些解决方案所提供的是一个已批准的付款请求，它涉及将发票与文件(采购订单、装箱单等)相匹配，并将付款状态更改为已批准付款或“可以付款”。一旦批准的付款到达预定的付款日期，就会根据指定的付款条件进行支付。

一些电子采购供应商正在开发目录采购的付款打卡功能，使用虚拟卡向供应商付款。几乎没有人拥有货币转账机牌照、批量支付能力、跨境支付、数字钱包或其他支付能力。

现在到了2020年，从源头到支付的世界已经认识到，支付差距需要缩小。围绕采购、电子采购、AP自动化、支出分析和其他重要模块提供功能，而不提供支付功能，这不是真正的来源到支付、发票到支付或采购到支付的解决方案。

问题是如何做到这一点。S2P、I2P、P2P和AP自动化供应商(如Coupa、Tipalti、SAP Ariba)采取了不同的路线图。

在Tradeshift Pay的案例中，重点是为买家支付提供数字解决方案，同时在网络上为卖家提供早期融资机会。Tradeshift Cash解决方案的主要目标是帮助卖家更早地获得发票付款，以解决供应链流动性问题。Tradeshift建立了一个解决方案，可以让其网络供应商更快地获得付款——从欧盟和美国的平均30到45天缩短到几天。

贸易转移支付是围绕发票自动化构建的，以准备支付发票。但通过与Tradeshift Cash的整合，卖家现在可以在发票被批准之前就得到付款。Tradeshift已经建立了一个应收账款融资解决方案，将他们的网络交易与他们的网络和第三方数据联系起来，以提供应收账款融资。

让我们仔细看看贸易转移支付是如何运作的。

对于大多数公司来说，供应商付款占总付款(内部和外部)的80%。付款包括公司间付款和支付给第三方供应商。虽然没有“典型的”公司，但许多较大的企业经营多个法律实体(例如位于全球的销售办事处、工厂、配送中心)，拥有多个银行和数百个银行账户。数以万计的供应商、供应商、零工工人和雇员必须在全球范围内获得薪酬。退一步说，这里很乱!

总的来说，支付功能在很大程度上仍未实现自动化。在财务和采购中，围绕产生供应商付款和处理不同的付款类型，仍然存在一些最(相对)手工的流程。要做到这一点，涉及多个银行关系和多个支付账户，同时确保公司通过当前应付账款信息对其现金状况有一个更新的视图，这一挑战进一步使活动复杂化(并减慢)。

由于这些原因，B2B支付已经成为一个非常热门的话题。因此，作为一家提供企业支出管理解决方案的“源到付费”套件提供商，Coupa有意在这一机遇中分得一杯羹也就不足为奇了。但库帕并不孤单。无论是实时欺诈检测、将api应用于银行连接，还是促进跨境支付，众多金融科技供应商都不缺乏投资，以帮助企业提高支付效率。

但是，可能没有什么比在统一的单一接口上跨多个渠道、银行、铁路管理支付更重要的了，并处理对供应商、承包商和员工的国内和跨境支付，同时执行实时欺诈检测，在付款前停止付款——减少事后付款回收流程的依赖。这就是古帕的愿景在其古帕支付产品中发挥作用的地方。

从采购和AP的角度来看，Spend Matters PRO之前已经覆盖了Coupa Pay。看到的:

• 库帕支付:解决方案回顾与分析(职业)
• 超越“不OK-2-Pay”:Inspire 2019年的Coupa薪酬更新(职业)

今天，我们不仅将关注更新我们对Coupa Pay的报道，以反映截至2020年第二季度的最新发布功能，而且还将从财务组织的角度提供解决方案的观点，特别是应付账款，其任务是大量复杂的B2B支付编排。

发票到支付解决方案的市场，很像电子采购，近年来在规模和与采购组织的相关性上都有所增长。我们甚至预计I2P市场将在21世纪20年代开始与基于edi的世界竞争，并最终超越它。

尽管增长迅速，但这一领域的提供商总数可能仍然相对较少。随着领先的I2P解决方案不断扩大其供应商网络，基于他们连接越来越多买家和供应商的能力，他们日益增LDSPORTS下载长的影响力将阻碍新的供应商进入更大的I2P市场。

然而，竞争将来自其他方面。

例如，采购到支付解决方案供应商已经开始大量投资开发其套件的I2P部分，为交易购物/订购功能提供发票处理功能，在某些情况下还提供基本支付支持。这可能会给I2P专家带来竞争压力，在技术选择场景中，端到端P2P功能是一个重要的标准。

类似地，AP自动化解决方案正在从一个完全不同的客户群中抢夺份额:长期未得到充分服务的中端市场。中小型企业越来越多地看到采用自动化发票接收、捕获和验证过程(有时包括支付执行)的软件的好处，然而这些客户似乎也对80%的“足够好”的功能解决方案感到满意。这为I2P解决方案创造了一个新的竞争动态，因为决定性的技术选择标准可能更多地围绕可用性和协作功能，而不是供应商网络宽度。

考虑到这些不同的竞争阵线和这个市场不断变化的需求，具有不同技术需求的公司如何在一系列具有不同程度和不同类型能力的供应商中评估发票到支付解决方案?

花很重要的SolutionMap使用基于人物的方法来解释这些差异。每个SolutionMap人物角色都经过校准，以加权评估需求，以便反映特定类型买家的配置文件。例如，“灵活”角色反映了在选择中优先考虑快速实现价值和易于使用的中小型企业;“CIO友好型”角色强调技术基础和与其他企业系统的互操作性，以实现简单的实现。

那么，SolutionMap角色在Invoice-to-Pay排名，以及它们如何帮助您的组织做出更好的技术决策?

在这个消费问题PRO系列中，我们将使用我们的五个I2P角色来分析发票到支付市场:敏捷、深度、交钥匙、配置器和CIO友好。(见下面的角色定义*)

本次评审就像我们对SolutionMap的RFI一样，根据以下主题进行组织:平台功能、服务、特性和功能以及客户价值。

本文简要介绍了从发票到付款的功能和供应商，从Deep角色的角度来看。

发票到支付解决方案的市场，很像电子采购，近年来在规模和与采购组织的相关性上都有所增长。我们甚至预计I2P市场将在21世纪20年代开始与基于edi的世界竞争，并最终超越它。

尽管增长迅速，但这一领域的提供商总数可能仍然相对较少。随着领先的I2P解决方案不断扩大其供应商网络，基于他们连接越来越多买家和供应商的能力，他们日益增LDSPORTS下载长的影响力将阻碍新的供应商进入更大的I2P市场。

然而，竞争将来自其他方面。

例如，采购到支付解决方案供应商已经开始大量投资开发其套件的I2P部分，为交易购物/订购功能提供发票处理功能，在某些情况下还提供基本支付支持。这可能会给I2P专家带来竞争压力，在技术选择场景中，端到端P2P功能是一个重要的标准。

类似地，AP自动化解决方案正在从一个完全不同的客户群中抢夺份额:长期未得到充分服务的中端市场。中小型企业越来越多地看到采用自动化发票接收、捕获和验证过程(有时包括支付执行)的软件的好处，然而这些客户似乎也对80%的“足够好”的功能解决方案感到满意。这为I2P解决方案创造了一个新的竞争动态，因为决定性的技术选择标准可能更多地围绕可用性和协作功能，而不是供应商网络宽度。

考虑到这些不同的竞争阵线和这个市场不断变化的需求，具有不同技术需求的公司如何在一系列具有不同程度和不同类型能力的供应商中评估发票到支付解决方案?

花很重要的SolutionMap使用基于人物的方法来解释这些差异。每个SolutionMap人物角色都经过校准，以加权评估需求，以便反映特定类型买家的配置文件。例如，“灵活”角色反映了在选择中优先考虑快速实现价值和易于使用的中小型企业;“CIO友好型”角色强调技术基础和与其他企业系统的互操作性，以实现简单的实现。

那么，SolutionMap角色在Invoice-to-Pay排名，以及它们如何帮助您的组织做出更好的技术决策?

在这个消费问题PRO系列中，我们将使用我们的五个I2P角色来分析发票到支付市场:敏捷、深度、交钥匙、配置器和CIO友好。(见下面的角色定义*)

本次评审就像我们对SolutionMap的RFI一样，根据以下主题进行组织:平台功能、服务、特性和功能以及客户价值。

这第一个简要介绍了发票支付功能和供应商，从敏捷角色的角度来看。

编者注:这篇“花钱很重要”的简报是我们2013年供应商网络选择系列的更新，该系列最初是在“花钱很重要”PRO上运行的。

在本系列的第一部分，OB10/Tungsten、Ariba/SAP和GXS:关于供应商网络选择的20个问题中，我们给出了采购、应付账款(A/P)、财务和供应链组织在进行供应商网络选择RFP/RFI之前应该询问的正确组织问题的一些背景。我们还提供了20个问题列表中的前5个，我们将在今天完成。

但在我们开始之前，需要注意的是，这个列表不仅与新的连接工具和接入点的初始选择相关，还与评估正在进行的战略相关——并选择未来与之合作的正确提供商集相关。在几乎所有的情况下，它将是多个网络或平台提供商，而不是单一的。

我们首先直接解决单个/多个提供商的问题，以及如何与首选入口、供应商或在同一级别上与多个提供商合作构建安排:

编者注:这是我们2014年动态折扣系列的更新，最初运行在Spend Matters PRO上。

这支出问题加上简要提供了一个在应收款和应付财务的最及时的主题之一:动态折扣。请注意，我们所说的应收款融资是指将“应收款”作为供应机构资产负债表上的资产出售或以其他方式杠杆化，以获得早期付款。应付款融资是指第三方(或购买机构的资产负债表)提前付款的融资。

即使是贸易融资的这一部分也是一个庞大而复杂的话题，但在本文分析中，我们将讨论动态贴现如何降低风险并在供应链中创造更大的流动性。如果您从事采购或应付账款，并且对该主题不熟悉，那么本文将是了解动态折扣是什么、它如何提供帮助以及哪些技术和供应商可以启用它的有用的第一步。

在消费问题PRO系列的第4部分中，我们将研究与支付系统和方法、支付合作伙伴、支付处理和支付分析相关的AP自动化功能。

应付账款自动化能力在不同的软件提供商之间差异很大，财务或采购组织支持应付账款流程自动化所需的能力也有很大差异，这不仅取决于公司规模，还取决于广泛的其他因素。其中包括组织复杂性、发票捕获需求(例如，纸质、PDF、电子等)、系统复杂性、系统集成、行业、EDI集成/支持、支付/融资能力、库集成/营运资本管理、地理和合规需求——仅举几例。

为了了解不同的供应商如何应对这些(和其他)类别的需求，请参阅季度报告发票到支付SolutionMap内部报告可以提供重要的见解。为了在AP自动化的业务需求和供应商功能能力之间创建一对一的映射，SolutionMap加速器可以极大地加快供应商入围和选择过程，甚至允许公司完全“跳过RFI”。

本系列从功能的角度定义了AP自动化需求，当AP、财务和采购专业人员评估AP自动化的可用供应市场以满足他们的需求时(无论是独立的基础上还是作为更广泛的特定组件)，将AP、财务和采购专业人员置于驾驶者的位置invoice-to-pay，procure-to-pay或source-to-pay解决方案)。点击查看我们的SolutionMap在每个类别中的供应商排名。

本系列的第1部分进行了研究核心发票需求AP自动化，以及全球2000和中间市场组织在选择解决方案时应考虑的一些标准(即，发票设置，纸张扫描/捕获支持和电子发票)。

在第2部分中，我们将注意力转向了额外的一套AP自动化功能需求，包括AP流程、发票验证、工作流、协作和集成需求。

在第3部分中，我们学习了最后一盘AP自动化主题:进销存移动性，进销存遵从性和进销存分析。

现在让我们讨论支付。

AP自动化能力在不同的软件供应商之间差异很大，财务或采购组织支持AP流程自动化所需的能力也有很大差异，这不仅取决于公司规模，还取决于广泛的其他因素。这些包括组织复杂性、发票捕获需求(例如，纸质、PDF、电子等)、系统复杂性、系统集成、行业、EDI集成/支持、支付/融资能力、库集成/营运资本管理、地理和合规需求——仅举几例。

为了了解不同的供应商如何应对这些(和其他)类别的需求，请参阅季度报告发票到支付SolutionMap内部报告可以提供重要的见解。为了在AP自动化的业务需求和供应商功能能力之间创建一对一的映射，SolutionMap加速器可以极大地加快供应商入围和选择过程，甚至允许公司完全“跳过RFI”。

本系列从功能的角度定义了AP自动化需求，当AP、财务和采购专业人员评估AP自动化的可用供应市场以满足他们的需求时(无论是独立的基础上还是作为更广泛的特定组件)，将AP、财务和采购专业人员置于驾驶者的位置invoice-to-pay，procure-to-pay或source-to-pay解决方案)。点击查看我们的SolutionMap在每个类别中的供应商排名。

本系列的第1部分进行了研究核心发票需求AP自动化，以及全球2000和中间市场组织在选择解决方案时应考虑的一些标准(即，发票设置，纸张扫描/捕获支持和电子发票)。

在第2部分中，我们将注意力转向了额外的一套AP自动化功能需求，包括AP流程、发票验证、工作流、协作和集成需求。

现在，在第3部分中，我们将注意力转向最后一组AP自动化主题:开发票移动性、开发票遵从性和开发票分析。