花问题欢迎这个帖子采购技巧在危机时刻Sergii Dovgalenko采购顾问、商业作家和CPO。
每一个采购专业有处理危机的历史——全球或国内;金融、社会或灾难性的;不可抗力或持续工程的管理。救援措施的设置是相当标准:停止可自由支配的开支,压榨供应商,调整和形制,重复。
以下10包守则是为了分享一些实际经验更好的工作我们在有十几个危机下带。这些措施正在执行我们说话。
1。危机期间获得采购执行支持,帮助他们保持专注。
通常,危机提升采购的角色,甚至执行怀疑论者倾向于看我们一些希望。最坏的情况是,管理的关注转变为“削减10 - 15 - 20%的供应基地”的命令。CPO需要获得一个不同的任务:“寻求每一个机会,不要留下任何死角,挑战一切交付价值。“财务和采购需要co-establish企业“back-in-black”项目由执行委员会报告,并定期升级,继续保持这一势头。
2。使用变更管理技术来修改购买行为。
你必须改变基本的人认为当他们决定买些东西。使一种文化上的转变,全面改变管理工作需要。安装一些额外的控制和限制旅行和娱乐支出是必需的,但还不够。
3所示。每月集体定义购物车的商品和服务公司需要维护一条生命线。
与最终用户一起,采购需要定义每月配给维持运营所需的生命线。所有其他支出应该通过额外的审查和批准。最好,还应该有一个相当大的桶花来避免,推迟或缩小充分直到危机或者永远(例如,礼物、娱乐、旅游、餐饮)。
4所示。定期分析结果和调整控制。不一定收紧螺丝,有一个广泛的灰色区域花中间生命线和可自由支配的,而不能简单地消除。
规则适用于这个灰色地带将改变定期根据公司的情况,市场或全球。业务不能总是推迟资本投资;它最终将需要一些特别的安装、维护和培训。额外的控制不应该在业务连续性的成本或客户满意度(你的销售人员不能总是带来只是“你好”贵宾会议)。
5。确定类型的开支和浪费系统地消除它。
采购应该超过限制了可选的支出,这通常与日常办公操作。他们需要隔离的价值需求,消除浪费最新的不知疲倦。通常,这需要完整的分解整个公司的业务流程,而不是削减一些实用的要求。
6。任何拯救美元不反映在预算是一个浪费。
采购必须避免报道虚假的储蓄,这不是帮助公司克服危机,通过实现储蓄管理的几个基本原则:
- 储蓄与预算
- 有一个不同的桶储蓄适用于本财政年度(“现金”储蓄)
- 报告批准财务控制
- 利益实现监控基于实际消费(而不是预测!)
- 批准本财年节省是扣除相应的业务单元的预算
这样做会有积极的影响公司的财务表现和采购将会实现价值交付。
7所示。不要让供应商负责你的财务问题。
这条规则是一个冠军不该做的事。许多公司往往会抑制他们的供应商,而不是看着他们自己的业务产生新的收入或改变失败的实践和行为。多达5%的额外折扣,背刺的伙伴关系可以很容易地替换成本节省100%的消除浪费的需要。供应商不能总是效率和修补漏洞的唯一来源你的公司的资产负债表和他们的资金。
8。不要只保存——赚!
在许多人危机触发创造力,他们开始意识到,小雷达辅助收入正在下降。Sub-lease出现空缺的小办公室空间由于裁员,收入分配与联合企业(例如,签证服务或为乘客旅行保险),盈利业务流程外包(例如,机上免税或机上餐饮,用于生成死股票并要求恒定的现金,被外包在例行的溢价),而且,当然,营销伙伴关系。赚钱你的客户,因为每个旅游、商务休闲或网站访问可变现的客户联系。
9。不要认为每个人都理解的困难,关心公司的生存。
在飓风和感受存在的业务是如何震动给每个人经历同样的感觉。但你的很多同事没有。他们想要一个新的笔记本电脑,一个舒适的商务旅行或Skype电话漫游,而不是会话。采购需要冠军变化和说服,挑战,迫使那些反对新的现实。
10。不要拆除工作控制危机结束时,调整新常态。
动荡不停止一夜之间,它假定一个漫长而艰难的复苏,采购需要实现系统性变化基于临时减轻企业救助计划。只是回到遗产实践意味着吸引一个新的危机。
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