Mejorar los servicios proporcionados por los proveedores de auditorías es una tarea importante para el área de compras, así como también el generar los procesos para asegurar que se reducen al máximo la posibilidad de que se presenten acciones de fraude dentro de sus procesos extendidos.
Unaauditoríaes unarevisiónSistemáticae独立登记剂y unaAnsuranciónParapara evaluar que tan bien bien se cumple cumple conciertos conciertosestándaresestándaresinternos o externos o externos。Las auditorías enfocadas en la detección de fraudes, protegen los intereses de los “stakeholders” de la organización, asegurando que no existan actividades que afecten los resultados financieros o se realicen registros que hagan parecer a la empresa en una mejor posición económica que impacta el valorde laacción，El Pago de Bonos，Asícomolaevaluacióndela Salud Financiera de las empresas。
El Adecuado uso uso de lasauditoríasfincunieras，produye a e empresa disminuya su su costo de Capital，reduzca el Riesge de欺诈行为Asítabiéncomo el Robo el Robo de Sus Activos。
Siendo las auditorías externas una actividad tan relevante para el negocio, es de llamar la atención la poca participación que el área de compras tiene en la selección y evaluación de los proveedores de estos servicios y aún más, el pobre desempeño en general que a lo largoDe La Historia Han DeMostrado Los校长Despachos Internacionales Especializados en el tema。
存在una gran oportunidad para para que el Area de compras desarlolledesempeño相关性para estos para es para e trabaje con ellos con ellos para lograr lograr mejores result。El Poder Mejorar eldesempeñoenestos servicios，se puede ver como una gran oportunidad para mejorar la laoctutacióndecompras dentro de la aofancordación。
Asociado con el tema de las auditorías, es importante tocar el tema de “mordidas”, sobornos, conflictos de interés, operaciones falseadas, documentos perdidos, falsificaciones y evasiones de impuestos cuando se analizan específicamente las operaciones asociadas con compras.
Cuando se habla de lagestiónderiesgos，se tiende a pensarqueéstossiempre provienen del del exterior y que y que compras se debe enfocar enfocar en procunearlos y desarrollar y desarrollar y desrollar y desrollar las respuestas adecuadas adecuadas。Sin embargo, las compañías deben tomar acciones para atender las acciones que pueden ocurrir en el interior, específicamente en la función de compras, sobre todo considerando que con el uso de las nuevas tecnologías, un alto porcentaje de las actividades del proceso de compras se realizanfuera delárea。
存在的SieteÁreascomúnmenteasociadas con欺诈e an abastecimiento：
- SeleccióndeProveedores
- precio，costo y gasto en compras
- 子碰撞
- Facturación
- prácticasasociadas con el Riesgo
- laanchomanacióndecompras
- El Maestro de Datos
Los欺诈者En Compras，Se Pueden Definir Como ConductasasEngañosasIntencionals que允许联合国个人，一个联合国证明的人，Obtener Beneficios，Costa de la empresa。Para desmotivar los actos fraudulentos, la empresa debe inicialmente definir con claridad la forma correcta de hacer las cosas, así como documentar en sus políticas, las conductas que se esperan de los compradores, de los que participan en el proceso de compras y también de los证明了con los que se sopenecen Relaciones商业。
En laselecciónde proveedores，los compradores pueden desviarse del proceso o de las necesidades reales reales del negocio para forecer a Proceedor a ya sea para compra para compras puntuales o largo plazo a largo plazo a largo plazo。tambiénlas compras maverick y el uso de pro probados no aprobados，puede ser clasificado como como un tipo de fraude。
Algunas Acciones para disminuir la ocurrencia de ocurrencia de ode en este temaespecíficeficoco：
- Asegurar la ladashacióndelos usuarios cinteres en el proceso deselección
- Tener una una clarapolíticade pagos，que emimina las compras no autorizadas
- Tener Claros procesos deseleccióndeproveedores
Otro Tema Delicado Se Refiere Al Manejo del Precio y El Gasto。En Algunos Casos，Los Compradores o Directamente los Usuarios autorizan el pago de Producto o Servicios no recibidos o aprueban pagos pogos por por por por cantidades por excima de los pactados en los controtos。lo mismo aplica cuando no se recibe la calidad especificada y sin unbargo，se aprueban los pagos。Algunas formas de reducir estaopcióndefraude son：
- Anconcrar A El Monitoreo de Contratos y laaprobacióndepagos
- Hacer Al Proceedor负责任的Del cumplimiento delosTérminosde Calidad，Precio y Cantidad Contratada。
Cuando una empresa es contratada para para para un servicio con cierta calidad y cumpliendo ciertos requistos，se puede ofedar como como fraude cuandoéstosse subcontratan con otra con otra andra con otraanchomaacióno persovera persona o persona quee que no cumple las cumpiciones deleecciiones deleeccioun seleccioun selecciounselección。al final，la empresa noestárecibiendo por lo que pagayéstose puedetambién考虑como como un fraude。PARA EVITAR ESTO ES SINESIENTE：
- ESPECTIFIFIFICAR EL CORTATO QUE EL PROVEEDOR DEBE SORITICAR APROBACION PARA EL USO DE SUBCONTATISTASAS
- Los subcontatistas deben ser evaluados por la empresa，antes de que puedan asumir las las alnessabilidades del progeedor校长。
En algunas组织Ocurre que los proveedores，Generalmente con El apoyo o la“Omisión” de los Usuarios，restrantanmúltiplesfacturas por el Mismo servicioyéstasson aprobadas，lo que que que que que que fera que econa una una unapérdidaeconoumica la la la la la la emerseasa emerseasa。Si bien Elsiala Puede Puede Paede del al al de Cuentas por Pagar，es parte del del proceso de compras。Para reducir esto se rocomienda：
- Tener una una clarapolíticadeaprobacióndepagos
- vallar las facturas contralosórdenesde compra o contatos
- Tener Un Sistema Que检测Cobros deplicados y tomar las Acciones con con los con los con los con。
en将军的lapromocióndecrocesos透明ssoportados por claros protimientos ypolíticasan junto con ladialacióndesistemasautomáticosproducuye producuye ryducir de forma de forma extime la ocurrencia de欺诈。Tengamos介绍了Que El Costo del Fraude Se Extiende A La Parte Financiera，Al Crememento del Costo，la Mala Toma de Deciess y Al Desterdicio de Recursos。
市长Detalle de estos temas en”采购已准备好管理射击审计师吗？” Publicado Por磁通状态y”如何打击采购中的腐败和欺诈活动” Publicado PorGEP
讨论这一点：